- Receber chamadas telefónicas e outros contactos;
- Selecionar, registar e entregar correspondência;
- Organizar e executar o arquivo de documentação, respeitando as regras e procedimentos de arquivo;
- Controlar o material de apoio ao secretariado, verificando existências, detetando faltas e providenciar a sua reposição;
- Organizar processos, efetuando pesquisas e selecionando documentação útil a pedidos externos e internos de informação;
- Elaborar e atualizar ficheiros de contactos
- Habilitações académicas ao nível do 12o ano (mínimo);
- Noções básicas de legislação laboral, fiscal e comercial;
- Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador (processamento de texto, folha de cálculo, apresentações, base de dados, agenda eletrónica, correio eletrónico e Internet);
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Autonomia e proatividade;
- Noções básicas do Sistema de Normalização Contabilística (preferencial).Vem juntarte a uma equipa dinâmica, multidisciplinar e com vontade de vencer
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Técnico(a) de Secretariado
há 5 dias
Huork Lisboa, Portugal**Local**: Lisboa · **Oferecemos**: · - Contrato de estágio com duração de 9 meses; · - Bolsa de estágio definida no regulamento de estágios ATIVAR.PT, do IEFP: Nível 4 = 1,6 IAS - €768,59; · - Subsídio de refeição: €5,20 por dia de trabalho; · - Possibilidade de integrar os quad ...
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Técnico de Secretariado
há 5 dias
Huork Lisboa, Portugal**Local**: Lisboa · Salário a definir · **Atividades**: · - Receber e realizar chamadas telefónicas e outros contactos; · - Acolher os visitantes e encaminhá-los para os locais de reunião ou entrevista; · - Selecionar, registar e entregar a correspondência; · - Organizar e execut ...
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Estágio- Técnico de Secretariado
há 1 semana
Largo Tempo Lisboa, PortugalA Prime Iberia - Internacional Commerce & Services, Unip., Ld encontra-se em processo de recrutamento para a função de um jovem Técnico de Secretariado. · **Responsabilidades**: · Apoio na organização da documentação; · Organização e arquivo documental; · Apoio na gestão contratu ...
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Técnico Administrativo de Secretariado
há 3 dias
CUF - Hospitais e Clínicas Lisboa, PortugalSomos uma empresa 100% portuguesa e líder na prestação de cuidados de saúde de qualidade em Portugal, que conta com experiência de mais de 75 anos e uma rede de 23 Hospitais e Clínicas CUF distribuídas pelo país. Regemo-nos por valores como o Respeito pela Dignidade e Bem-Estar d ...
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Técnico(a) de Secretariado
há 1 semana
Conservatório de Música de Sintra Rio de Mouro, PortugalO Conservatório de Música de Sintra pretende reforçar a sua equipa com a integração de um/a técnico de secretariado para funções de suporte/apoio à Direção Pedagógica. · Descrição de Funções: · - Apoio administrativo à equipa pedagógica, executando tarefas de acordo com as orient ...
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Técnica de Secretariado para Lisboa
há 2 semanas
A Vaca by L'Vivo Lisboa, Portugal Tempo integralEstamos a recrutar Técnica de Secretariado para full time. · Contacte-nos através do ********* ou entregue o seu Currículo para o nosso e-mail: ---@--- · ...
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Técnico(a) para atendimento e secretariado
há 1 semana
FUNDAÇÃO SALESIANOS Lisboa, Portugal Tempo integralRecrutamos para entrada imediata, Técnico(a) para atendimento e secretariado. · Local de Trabalho : Salesianos de Manique ( concelho de Cascais). · Funções: · - Atendimento ao publico presencial e telefónico; · - Tarefas inerentes aos serviços administrativos de secretaria; · - O ...
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Técnico(a) de Secretariado
há 5 dias
Huork Sintra, PortugalTécnico(a) de Secretariado · Local: Sintra · Salário a definir · Descrição de Funções: · - Apoio administrativo à equipa pedagógica, executando tarefas de acordo com as orientações transmitidas; · - Atendimento telefónico e presencial; · - Manter bases de dados e arquivos atualiz ...
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Administrativo(a)
há 1 semana
Huork Lisboa, PortugalAdministrativo(a) · **Local**: Lisboa · Salário a definir · **Funções**: · - Dar apoio de secretariado (agenda, processamento de despesas, gestão de viagens, marcação de reuniões e etc..; · - Recolha de folhas de ponto; · - Realização de notas de encomenda. · **Requisitos**: · - ...
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Vaga para Assistente Administrativo
há 2 dias
Birdsong Lisboa Lisboa, PortugalA BIRDSONG Lisboa, agência de comunicação e relações públicas na área da moda e lifestyle, encontra-se a recrutar na área de secretariado e trabalho administrativo. · **Principais requisitos**: · - Recém-licenciados ou técnicos em Secretariado, Serviços Administrativos ou áreas s ...
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Técnico Administrativo
há 5 dias
Talenter™ Lisboa, Portugal**Descrição**: · - Tarefas administrativas; · - Tarefas de secretariado; · - Assessoria de direção. · **Requisitos**: · - Habilitações literárias ao nível do 12o ano; · - Dinamismo e proatividade; · - Experiência em função de secretariado técnico; · - Orientação para trabalhar co ...
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Office Manager
há 5 dias
Birdsong Lisboa Lisboa, PortugalA BIRDSONG Lisbon, agência de comunicação e relações públicas na área da moda e lifestyle, encontra-se prestes a iniciar um novo estágio extracurricular remunerado na área de secretariado e trabalho administrativo. · **Principais requisitos**: · - Recém-licenciados ou técnicos em ...
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Técnica/o Administrativa/o de Produção
há 4 dias
M21Rh Lisboa, PortugalA A7TT, está a recrutar um Técnico Administrativo para trabalhar em prestigiado cliente na zona de Lisboa · **Funções**: · - Dar apoio de secretariado (agenda, processamento de despesas, gestão de viagens, marcação de reuniões, etc.), recolha de folhas de ponto; realização de not ...
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Global Partners HRS Lisboa, Portugal**Job **Description****: · **Secretariado / Administrativo (M/F) Universidade** · - Lisboa, Portugal_ · **RESPONSABILIDADES**: · - Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos; · - Colaboração no agendamento de reuniões envolvendo elabora ...
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Técnico Administrativo de Produção
há 1 semana
EGOR Lisboa, PortugalO Grupo Egor Trabalho Temporário encontra-se a recrutar um **Técnico Administrativo de Produção (M/F) **para a zona deLisboa**.** · **FUNÇÕES** · - Dar apoio de secretariado (agenda, processamento de despesas, gestão de viagens, marcação de reuniões, etc.); · - Recolha de folhas ...
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Assistente Administrativa Secretariado
há 1 semana
Global Partners HRS Lisboa, Portugal**Job **Description****: · **Assistente Administrativo | Secretariado - Reitoria (M/F) Universidade** · - Lisboa, Portugal_ · **RESPONSABILIDADES**: · - Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos; · - Colaboração no agendamento de reuni ...
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Técnico(a) Administrativo(a)
há 1 semana
Opensoft Lisboa, PortugalA Opensoft é uma empresa portuguesa com mais de 20 anos de experiência em engenharia de software e consultoria tecnológica. Apoiamos os nossos clientes na transformação digital dos seus negócios, integrando ou desenvolvendo soluções à medida das suas necessidades. · Procuramos um ...
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Secretário/a
há 1 semana
Klimt Art House Lisboa, PortugalRequisito obrigatórios · Técnico em Secretariado ou similar concluído (nível 4) · Competências Técnicas · trabalho com números · redação de boa qualidade · comunicação eficaz nas suas diversas formas · manutenção de arquivos e banco de dados · agilidade com Excel, Word, Access e ...
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Assistente Financeiro
há 1 semana
Consolidador Lisboa, Portugal**Requisitos** : - Licenciatura em Economia/Gestão/Contabilidade/Administração/Secretariado ou Curso Técnico de Contabilidade - Conhecimentos/Experiência na área de Turismo - Proficiência em Microsoft Office, com especial domínio da ferramenta Excel - Conhecimentos do sistema Opt ...
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Técnico(a) Administrativo
há 6 dias
Huork Lisboa, Portugal**Local**: Lisboa · **Oferecemos**: · - Contrato de trabalho; · - Vencimento adequado à função. · **Requisitos**: · - 12.o Ano ou Técnico administrativo/secretariado, nível IV; · - Bons conhecimentos de Microsoft Office; · - Conhecimentos de Primavera (preferencial); · - Carta de ...
Técnico De Secretariado - Lisboa, Portugal - Invest2030
Descrição
Na Invest2030 apoiamos empresas nacionais e internacionais na busca de oportunidades de investimento e financiamento, prestando, igualmente, serviços de Consultoria de Gestão Empresarial.
Fazemos parte do Grupo Investe, o qual abarca áreas de negócio complementares como Marketing Digital, Cibersegurança e eSports.Perante o forte crescimento do nosso negócio, procuramos Técnico de Secretariado para reforçar o departamento Administrativo do nosso escritório em Lisboa.
Responsabilidades:
Perfil & Competências: