- Providing administrative assistance to management team performing a variety of administrative tasks;
- Maintaining management team agenda?s and assist in planning appointments, travels, and meetings;
- Contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried out timely and efficiently;
- Handle confidential documents and information ensuring they remain secure;
- Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate; handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence;
- Ensuring information is organized and easily accessible
- Conduct research and prepare presentations, reports, minutes of meetings, memos, letters, and other documents;
- Welcome visitors to the office and ensure all associated logistics.
PROFILE- High School Diploma or equivalent Technical Course from an accredited institution;
- At least 2 years' experience as na executive secretary and/or similar administrative roles;
- Proficient in MS Office, especially Power Point;
- Fluency in German and English (mandatory).
Integration in a leading company in its sector with great opportunity for career development in a consistent project, with good working conditions and remuneration.
Candidates considered will be contacted within a maximum of 10 working days.
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- High School Diploma or equivalent Technical Course from an accredited institution;
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Executive Assistant
há 1 semana
Pestana Hotel Group Lisboa, Portugal**Executive Assistant (M/F)**: · - Cidade: LisboaO Pestana Hotel Group, o maior grupo hoteleiro multinacional de origem Portuguesa, está a recrutar para a posição de Executive Assistant (Departamento Financeiro) · **Principais tarefas**: · - Apoio à administração e diretores nas ...
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Executive Assistant
há 1 semana
Spring Professional Lisboa, PortugalAdecco Recruitment procura · **Executive Assistant** · **(M/F)** para · **Sociedade de Capital de Risco**, sediada em · **Lisboa**, com as seguintes caracteristicas: · **Principais responsabilidades**: · - Prestar assistência administrativa à direção da Sociedade; · - Gestão de a ...
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Executive Assistant
há 1 semana
Egor Lisboa, Portugal**EMPRESA** · Estamos a recrutar para uma sociedade internacional de advogados com grande destaque no mercado português que oferece assessoria jurídica e fiscal de alta qualidade, uma · **Executive Assistant** · **RESPONSABILIDADES**: · - Atendimento telefónico; · - Receção e aco ...
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Executive Assistant
há 1 dia
Experis Finance, Tax & Legal Lisboa, PortugalA Experis está a recrutar um/a Executive Assistant, para integrar a estrutura de uma entidade do meio diplomático / economia social, nos seus escritórios sediados na zona de Lisboa. · Com reporte direto à Diretora de IT, o(a) profissional a recrutar terá como principais responsab ...
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Executive Assistant
há 2 dias
Marriott International, Inc Lisboa, Portugal**No do Cargo** · **Categoria de emprego** Administrative · **Local** Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisbon, Portugal, Portugal VER NO MAPA · **Horário** Full-Time · **Localização remota?** N · **Remanejamento?** N · **Tipo de cargo** Non-Management · - A Mar ...
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Executive Assistant
há 3 dias
Marriott International, Inc Lisboa, Portugal**No do Cargo** · **Categoria de emprego** Administrative · **Local** Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisbon, Portugal, Portugal VER NO MAPA · **Horário** Part-Time · **Localização remota?** N · **Remanejamento?** N · **Tipo de cargo** Non-Management · - A Mar ...
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Executive Assistant
há 3 dias
Nestle Linda-a-Velha, Portugal**RESUMO DA POSIÇÃO** · Local: Linda-a-Velha, Portugal · Empresa: Nestlé · Full-time · Licenciatura (preferencial) · 5+ anos de experiência · **A OPORTUNIDADE** · Trabalhar na Nestlé significa que te irás juntar à maior multinacional de alimentação e bebidas do mundo. O nosso pro ...
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Executive Finantial Assistant
há 1 semana
Egor Lisboa, PortugalA · **EGOR **recruta os melhores profissionais há mais de 35 anos. Na fase actual, estamos a selecionar · **EXECUTIVE FINANTIAL ASSISTANT / CONTROLLER**, · **fluente em Espanhol**, para integrar a equipa de Cliente especialista em acções de marketing e gestão de eventos. · **FUNÇ ...
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Executive Assistant
há 4 dias
Nestle Operational Services Worldwide SA Linda-a-Velha, Portugal**RESUMO DA POSIÇÃO** · **Local**: Linda-a-Velha, Portugal · Empresa: Nestlé · Full-time · Licenciatura (preferencial) · 5+ anos de experiência · **A OPORTUNIDADE** · Trabalhar na Nestlé significa que te irás juntar à maior multinacional de alimentação e bebidas do mundo. O nosso ...
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Executive Assistant com Inglês
há 4 dias
Kelly Services-Portugal Lisboa, PortugalPublicado- 21-Mar-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH571391**Descrição**: · **Contrato**: Contrato direto com o cliente · **Localização**: Lisboa, Campo de Ourique · **Local de trabalho**: Presencial · ...
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Executive Assistant
há 5 dias
Zumub Sintra, Portugal**FUNÇÃO**: · Reportando diretamente à Administração, terá como principais responsabilidades: · - Planear, organizar, executar e controlar tarefas administrativas de apoio à atividade comercial/operacional/financeiro da empresa; · - Executar tarefas de apoio a projetos de cargos ...
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Lisboa Executive Assistant Banca
há 1 semana
VENTASK PORTUGAL Lisboa, PortugalEstamos a recrutar novas posições no **setor da banca **para **segmento de cartões de crédito.** · - Somos uma empresa jovem que aposta e valoriza o teu talento_ · - Procuramos pessoas dinâmicas, com atenção ao detalhe e que principalmente queiram crescer profissionalmente connos ...
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Lisboa Executive Assistant Banca
há 1 semana
VENTASK PORTUGAL Lisboa, PortugalEstamos a recrutar novas posições no **setor da banca **para **segmento de cartões de crédito.** · - Somos uma empresa jovem que aposta e valoriza o teu talento_ · **Função**: · **Promoção **e **divulgação **dos **cartões de crédito** do **Bankinter.** · **Requisitos**: · Capacid ...
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Executive Assistant
há 5 dias
Contisystems Cascais, PortugalNa CONTISYSTEMS acreditamos que cada pessoa contribui de forma única para continuarmos a ser reconhecidos como uma marca que é sinónimo de ideias e de eficiência. · As nossas pessoas são apaixonadas pelo desafio e focadas nos resultados. · Somos a prova de que a criatividade, o s ...
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VENTASK PORTUGAL Lisboa, Portugal**Procuramos novos talentos para abraçar um desafio profissional ligado ao setor bancário** · A tua função: apresentação e comercialização de cartões de crédito do Bankinter. · - **Principais requisitos**:_ · - Experiência na área comercial e Contact Center (preferencial); · - Co ...
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Executive Assistant
há 3 dias
Randstad Portugal Lisboa, PortugalA Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.responsabilidades chaveGestão do e-mail do CEO;Antecipação de ...
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Executive Assistant
há 9 horas
Contisystems-Tecnologias de Informação, S.A. Lisboa, Portugal Tempo integralNa CONTISYSTEMS acreditamos que cada pessoa contribui de forma única para continuarmos a ser reconhecidos como uma marca que é sinónimo de ideias e de eficiência. · As nossas pessoas são apaixonadas pelo desafio e focadas nos resultados. · Somos a prova de que a criatividade, o s ...
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Executive Assistant
há 1 semana
Randstad Portugal Lisboa, Portugal Tempo integralA Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores. · O nosso Cliente é uma Fundação, que pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO. · responsabilidades chave · Gestão do e-mail do CEO; · An ...
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Executive Assistant
há 3 dias
Hiscox Lisboa, PortugalJob Type: · Permanent · Build a brilliant future with Hiscox · About Hiscox · - HISCOX is an international insurer specialized in the market of luxury goods & property, and high-end professional insurance. As experts in risk we give people and businesses the confidence to realise ...
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Executive Assistant
há 5 dias
InsurTech NY Lisboa, Portugal**Position Description**: · Looking for an opportunity to work with founders of a fast growing business that works with startups? · InsurTech is now the fastest growing segment of FinTech, representing 10% of the total global investment and more than a quarter of the recent IPOs. ...
Executive Assistant - Lisboa, Portugal - EGOR
Descrição
COMPANYA global company with nearly 40 years' experience in the construction and industrial sectors.
CANDIDATE
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