Assistant - Lisboa, Portugal - Maleo

Maleo

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 3 semanas

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

Imaginem um hotel de 5 estrelas para empresas. Assim é a
MALEO.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a
MALEO vai além da gestão de espaços de escritórios.

Apresentamos uma oferta flexível e integrada de serviços, fazemos o fit perfeito com a realidade de cada negócio e de cada cliente.

Trabalhar na
MALEO é trabalhar numa equipa jovem e empenhada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

A
MALEO traduz um conceito inovador em soluções de escritório, criado a pensar no futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um/a
Experience Assistant que terá como missão suportar de forma abrangente o departamento de Experience, garantindo a eficiência operacional e a excelência através do desenvolvimento e coordenação de tarefas administrativas, contribuindo assim para a criação de uma experiência excecional para clientes e colaboradores.

Enquanto
Experience Assistant serás responsável por:

Elaborar e rever procedimentos operacionais, manuais, brand standards e documentos diversos;
Produzir conteúdo claro e coeso para comunicações internas e externas;
Preparar informações e documentos necessários para reuniões;
Auxiliar na organização logística de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de apresentações e followup pós reunião;
Monitorizar e controlar o orçamento do departamento de Experience;
Gerir o processo de compras, desde a identificação de necessidades até à entrega dos produtos ou serviços;
Negociar com fornecedores para garantir condições favoráveis e custos eficientes;
Executar tarefas administrativas, como organização de arquivos, gestão de correspondências e atendimento telefónico;
Colaborar na criação de fluxos de trabalho eficientes para otimizar as operações do departamento de Experience.

O que esperamos de ti:

Licenciatura e/ou Mestrado em Gestão, Comunicação, Marketing, Publicidade ou áreas similares;
2 a 3 anos de experiência profissional;
Domínio das ferramentas de informática Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Domínio da Língua Inglesa;
Capacidade de análise de informação e sentido crítico;
Comunicação oral e escrita;
Planeamento e organização;
Proatividade e iniciativa;
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Rigor e atenção ao detalhe;
Trabalho em equipa e relacionamento interpessoal.

O que oferecemos: