Administrativa - Porto, Portugal - Huork

Huork
Huork
Empresa verificada
Porto, Portugal

há 2 semanas

João Santos

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee
Descrição

Local:
Matosinhos


Características da oferta:


  • Contrato de Trabalho;
  • Possibilidade de passar aos quadros da empresa mediante boa integração na função.

Funções:


  • Executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa, de acordo com procedimentos estabelecidos, utilizando equipamento informático;
  • Efetuar o processamento de texto em memorandos, cartas/ofícios, relatórios e outros documentos com base em informação fornecida;
  • Gerir viaturas e motoristas em plataforma digital;
  • Gerir serviços de transferes em plataforma digital;
  • Preparar e conferir documentação de apoio à atividade comercial da empresa, designadamente documentos referentes a contratos de compra e venda (requisições, guias de remessa, faturas, recibos e outros) e documentos bancários (cheques, letras, livranças e outros);
  • Proceder à gestão de documentação;
  • Proceder ao acompanhamento e preparação de reuniões;
  • Atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo à empresa, nomeadamente clientes, fornecedores e funcionários, em função do tipo de informação ou serviço pretendido.

Requisitos:


  • Fluente em Inglês (Oral e Escrito) é fator preferencial, mas não eliminatório;
  • Bons Conhecimento de outras línguas é fator preferencial;
  • Domínio do Office, nomeadamente Word, Excel e PowerPoint;
  • Forte sentido de responsabilidade, confidencialidade e rigor na qualidade do trabalho;
  • Facilidade para se deslocar entre São Mamede de Infesta e Trofa;
  • Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalho em equipa;
  • Excelente capacidade de organização e planeamento;
  • Apresentação cuidada.

Horário:
De segunda a sexta-feira, das 09h às 13 e das 14h às 18h.
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