Administrativo de Secretariado Clínico - Lisboa, Portugal - CUF - Hospitais e Clínicas

João Santos

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João Santos

Recrutador de beBee


Descrição

Com base na política de Recursos Humanos de promover a mobilidade e desenvolvimento dos colaboradores, pretendemos identificar, através de recrutamento interno, um profissional para assumir funções como
Administrativo de Secretariado Clínico, para a
Hospital CUF Tejo.



Quais as funções principais a desempenhar?

  • Apoio nas reuniões de especialidade, preparação da reunião e suporte à mesma;
  • Apoio administrativo na direção do serviço (agendamento de reuniões com os coordenadores, veiculação de informações específicas aos médicos do serviço, estabelecer contactos com equipa médica e "Indústria Farmacêutica", elo de ligação departamento de ensaios clínicos);
  • Suportar a escala de urgência e ajudar nas substituições caso seja necessário fazer contatos antecipados com os médicos que dão disponibilidade para Serviço de Urgência e Contactos de última hora em caso de "falha" na escala por motivos de força maior;
  • Estabelecer com os doentes, familiares, cuidadores e outros profissionais uma atitude responsável, profissional, assertiva e adaptada ao serviço;
  • Assegurar o acompanhamento do doente, orientando e agilizando todas as marcações necessárias no âmbito dos percursos clínicos das unidades funcionais (ex: marcação de RM para estadiamento ou cintigrafia);
  • Gestão dos pedidos de extras, de acordo com regras prédefinidas;
  • Propor alternativas de tempos de consulta para gerir lista de espera => Gestão das listas de espera caso existam;
  • Triagem e colaboração na resposta aos pedidos de contacto e recados vindos do contact center ;
  • Apoio administrativo para relatórios, pedidos de receitas, 2as vias exames, agendamento de exames prioritários noutras especialidade;

O que valorizamos?

  • Integração numa empresa nacional, líder na prestação de cuidados de saúde;
  • Contrato de trabalho a
    termo incerto com a CUF;
  • 12o ano de escolaridade (obrigatório) ;
  • Experiência de atendimento ao cliente;
  • Boa capacidade de comunicação;
  • Capacidade de análise e identificação de prioridades;
  • Assertividade;
  • Espírito de equipa
  • Organização e planeamento
Identifica-se com a função e sente que pode ter o perfil pretendido?

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