Assistente Executivo - Lisboa, Portugal - Associação Portuguesa de Economia da Saúde (APES)

Descrição

Empregador:

A Associação Portuguesa de Economia da Saúde (APES)é uma associação científica e de utilidade pública, sem fins lucrativos, que tem contribuído para interligar a academia e a sociedade nos domínios da economia e gestão da saúde, política de saúde e saúde pública.

Tem como objetivo promover o estudo, a discussão e a divulgação da Economia da Saúde.


Descrição do Cargo:

A APES procura um(a) colaborador(a) organizado(a) e proativo(a), para apoiar a Direção e realizar uma variedade de tarefas administrativas e de gestão de atividades essenciais ao bom funcionamento da Associação e ao alcance dos seus objetivos.

Candidato(as) com vontade de participar ativamente na organização de atividades e na produção de conteúdo para a Newsletter e as redes sociais são especialmente desejáveis.

Requisitos:


a) Essenciais:
b. conhecimento básico das redes sociais LinkedIn, Facebook e Twitter para publicação de conteúdos,

c. conhecimentos básicos de contabilidade (emissão de faturas e recibos),

d. domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Word e Excel (e.g., preparação de documentos como atas, certificados de participação; gestão de bases de dados de associados e de participantes nas atividades),

e. domínio das línguas Portuguesa (proficiente) e Inglesa (intermédio),

f. atitude proativa e dinâmica (contribuir para melhorar os processos de gestão da Associação).


b) Preferenciais:
a. experiência no setor da saúde ou familiaridade com o sistema de saúde/ economia da saúde/ gestão da saúde/ política de saúde/ saúde pública,

b. competências de edição e formatação de texto (Newsletter, _posts_ para as redes sociais),

c. aptidões técnicas para atualização do website (WordPress).


Responsabilidades:


Secretariado:
- apoio à Direção,
- atualização regular da base de dados dos associados,
- cobrança de quotas e outras tarefas contabilísticas básicas, como emissão de faturas e recibos,
- arquivo,
- articulação com o contabilista,
- melhoria dos processos de gestão da Associação.


Gestão de eventos:
- gestão de inscrições, incluindo controlo de pagamentos e emissão de faturas,
- apoio às comissões organizadoras.


Comunicação:
- publicação de conteúdos nas redes sociais: LinkedIn, Facebook, Twitter.


Opcionais:
- produção de conteúdos para as redes sociais e a Newsletter,
- atualização do website,
- contributos para a organização de atividades.


Condições:

Carga horária: 7-10 horas/semana


Local de Trabalho:
primariamente remoto (presença desejável em certos eventos, tendencialmente na zona de Lisboa)

Honorários:
€ mensais (regime de prestação de serviços; valores brutos, acresce IVA quando aplicável)


Candidatura:


Prazo:
até ao dia 31 de julho de 2023


Tipo de oferta:
Part-time, Tempo Parcial
Horas de meio período: 10 por semana


Benefícios:

• Horário flexível

Horário de trabalho:

• Horário flexível