Assistente Administrativo - Vizela, Portugal - Seam Factories

Descrição

• Estamos empenhados em proporcionar excelência no cuidado aos nossos utilizadores dos nossos serviços através de todas as áreas da organização. Estes valores impulsionam as nossas decisões, acções e a forma como nos relacionamos com a comunidade do nosso St Basil. As pessoas são o nosso activo número um. Estamos empenhados em proporcionar um excelente ambiente de trabalho, reconhecendo a excelência e oferecendo muitas oportunidades para progredir na sua carreira com horários de trabalho flexíveis, percursos de carreira e educação e formação contínua. Oferecemos benefícios de embalagem salarial e a oportunidade de trabalhar num ambiente inovador e acolhedor._

• Com a expectativa de que o incumbente deste papel modelará verdadeiramente os nossos valores de cortesia e bondade, este papel interage com o pessoal, gestão, visitantes e, mais importante ainda, com os residentes. Com experiência em administração e recepção, terá a oportunidade de fazer parte de uma equipa multidisciplinar, empenhada na construção de uma cultura de melhoria contínua no local de trabalho. _
• A capacidade de trabalhar em horários flexíveis é fundamental para este papel. É oferecida como posição permanente a tempo parcial, no mínimo horas por quinzena. Deve estar disponível nos fins de semana / feriados (fins de semana quinzenais no mínimo)_

• Prestação efectiva de serviços de recepção e administração geral de escritório ao sítio Assegurar um elevado padrão de serviço ao cliente, respondendo prontamente a perguntas telefónicas e pessoais, de forma cortês e profissional, rastreando e desviando conforme necessário Manter a apresentação profissional da área de recepção principal Proteger e guiar os membros da família quando chegam ao local Ligação com membros da família Outros projectos/tarefas de administração conforme as instruções._

• Abordagem sensível e empática aos residentes e suas famílias Valorizar e apreciar a diversidade cultural Conhecimentos interpessoais e de comunicação bem desenvolvidos Proficiente na utilização de programas Microsoft Office Boa organização e capacidade de gestão do tempo Boa capacidade de documentação Capacidade de resolver problemas e trabalhar independentemente para gerir múltiplos projectos e tarefas em simultâneo

• Cartão/Ticket refeição
• Seguro saúde
• Subsídio de transporte

• Décimo terceiro salário
• Hora extra
• Subsídio de Natal