Recepcionista - Lisboa, Portugal - Casa Agrícola

Casa Agrícola

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 1 semana

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

Responsabilidades:

- _Defende uma cultura focada no cliente para aprofundar os relacionamentos com os clientes e alavancar relacionamentos, sistemas e conhecimentos mais amplos do Banco. _
- _Recebe todos os visitantes, incluindo chamadas telefônicas e respondendo ou encaminhando para o indivíduo apropriado para uma resposta oportuna. _
- _Mantém uma comunicação consistente com o departamento em relação ao banco, linha de negócios e/ou atualizações e avisos de edifícios. _
- _Garante que o departamento seja mantido de forma a apresentar uma imagem profissional. _
- _Coordena a reserva de salas de conferência, organiza o serviço de bufê (refeições, almoço), eventos especiais conforme necessário. _
- _Mantém o estoque de materiais de escritório em níveis adequados e garante pedidos oportunos. _
- _Auxilia nas atividades relacionadas à segurança e nas responsabilidades do detentor da chave, incluindo, mas não se limitando a; gerenciar crachás de segurança, abrir/fechar o escritório e fazer a ligação com a segurança do edifício. _
- _A cozinha/quitinete é inspecionada diariamente; os armários da cozinha estão abastecidos; os balcões estão limpos, a máquina de lavar louça é ligada pelo menos uma vez por dia e os utensílios limpos são esvaziados. _
- _Garante que os suprimentos de café e máquinas de venda automática sejam estocados e reabastecidos em tempo hábil Faz a ligação com os fornecedores de equipamentos de escritório para manutenção, conforme necessário. _
- _Desempenha tarefas diárias de sala de correspondência e garante que todos os documentos e/ou entregas cheguem com precisão aos nossos funcionários internos. _
- _Aceita entregas e providencia serviço de courier; recebe/separa/registra/distribui correio de entrada e saída e correio; prepara correio de saída e correio para despacho; providenciar ou fazer entregas urgentes de documentos/encomendas. _
- _Auxiliar com outras tarefas administrativas, conforme necessário: manutenção de registros departamentais, suporte Willbank e distribuição de boletins de ações corporativas, etc. _
- _Atua como o principal Representante/Diretor de Saúde e Segurança do departamento; auxilia nas inspeções de gerenciamento de edifícios e completa a lista de verificação mensal. _
- _Entenda como o apetite e a cultura de risco do Banco devem ser considerados nas atividades e decisões do dia a dia. _
- _Defende um ambiente de alto desempenho e contribui para um ambiente de trabalho inclusivo._

Tipo de oferta:
Integral/Full-time

Benefícios: