Secretária de Direção - Lisboa, Portugal - globalpartner

Descrição

Job Description Secretária de Direção (m/f) Lisboa, Portugal


RESPONSABILIDADES:
Compete-lhe efetuar o apoio administrativo à Direção, nomeadamente: Gestão da agenda e agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias; Organização de processos a submeter a Despacho, acompanhamento e encaminhamento dos Despachos; Marcação de viagens e alojamento para deslocações; Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e apoio ministrado; Pode ainda dar apoio aos diversos processos desenvolvidos: – Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos; – Organizar e acompanhar processos, como pedidos de contratação e concursos; – Marcação de viagens e alojamento para deslocações; REQUISITOS TÉCNICO |


COMPORTAMENTAIS:
Licenciatura em Humanidades/Ciências Sociais ou 12o Ano de Escolaridade em caso de sólida experiência profissional; Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo; Experiência na gestão de agendas e convocatórias; Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita; Domínio das ferramentas Microsoft Office; Domínio escrito da língua inglesa como utilizador independente (nível mínimo B2, segundo o quadro de referência dos níveis linguísticos); Postura proactiva e resiliente; Forte capacidade de análise, planeamento e organização; Elevado sentido de responsabilidade e disponibilidade; Forte maturidade e idoneidade; Experiência comprovada de trabalho em equipa e capacidade de gerir processos de forma autónoma; Agradecemos que envie o seu CV atualizado para