- Organização de agendas, organizar reuniões e agendar compromissos.
- Elaborar e manter sistemas de arquivo físico e digital.
- Executar tarefas de escritório, incluindo, mas não se limitando a, preparação de correspondências, relatórios e documentos.
- Atender telefonemas e direcionar chamadas conforme necessário.
- Oferecer suporte na gestão financeira, como preparação de faturas e controle de despesas.
- Auxiliar na coordenação de logística de eventos internos e externos.
- Prestar assistência a visitantes e garantir hospitalidade.
- Fornecer suporte geral a visitantes e equipa.
- Ensino médio completo, diploma de ensino superior será considerado um plus.
- Experiência comprovada em funções administrativas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Domínio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e familiaridade com sistemas de gerenciamento de escritório.
- Habilidade para multitarefas e priorizar atividades diárias.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipa.
- Atitude positiva e profissionalismo.
- Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Salário competitivo e pacote de benefícios.
- Contrato sem termo.
- Full time
*** 081-
Assistente Administrativo(a)
há 1 dia
Securitas Direct Faro, Portugal Tempo ParcialA Securitas Direct, é uma Empresa multinacional de origem Sueca, especializada na venda e monitorização de Alarmes para residências e pequenos negócios. Escolha do Consumidor pelo 7o ano consecutivo em Portugal. · Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) em regime de part-ti ...
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Assistente Administrativa(o)
há 6 dias
Huork Faro, Portugal**Local**: Albufeira · **Empresa de consultoria recruta para o seu escritório de Albufeira, Assistente administrativo (a), jovem dinâmico(a) com capacidade de aprendizagem e sentido de responsabilidade. · Experiência no atendimento ao cliente em Inglês e Francês. · Arquivo e trat ...
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Assistente Administrativo(a)
há 4 dias
VidaMar Hotels & Resorts - Algarve Faro, PortugalO VidaMar Hotels & Resorts encontra-se a recrutar **Assistente** **Administrativo(a)** para integrar o **Departamento de Comidas e Bebidas** da unidade sua unidade 5* em Albufeira. · Tens uma atitude positiva e proativa? És orientado(a) para pessoas e para um serviço de excelênci ...
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Assistente Administrativo
há 2 dias
Almancil 4, Lda. Faro, PortugalA Almancil 4, Lda. é uma empresa em Almancil que atua na área da restauração (Casavostra), design de interiores e arrendamento de imóveis (Alquatro). · **Funções**: · Apoio administrativo em todas as áreas da empresa, nomeadamente mas não só, nas áreas de recursos humanos, imobil ...
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Assistente Administrativo
há 1 semana
Huork Faro, Portugal**Local**: Faro · Organizar e realizar o processo de faturação da empresa, garantindo o processo de envio mensal de faturas aos clientes; · Controlar e gerir as contas correntes dos clientes; · Envio de guias de impostos a pagar aos clientes e pagamento dos mesmos; · Supervisão d ...
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Assistente Administrativo
há 6 dias
Huork Faro, Portugal**Local**: Loulé · **Oferecemos**: · - Tipo de Contrato: 6 meses (renovável); · - Início: imediato; · - Remuneração de acordo com a experiência demonstrada. · **Funções**: · - Atendimento telefónico e gestão da correspondência; · - Contactos com fornecedores, clientes e parceiros ...
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Assistente Administrativo
há 6 dias
Huork Faro, Portugal**Local**: Faro · **Descrição/Funções**: · - Atendimento telefónico e presencial e receção e envio de correspondência; · - Realização de consultas ao mercado para a aquisição de bens e serviços; · - Contato com fornecedores; · - Gestão de Requisições e Encomendas; · - Conferência ...
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Assistente Administrativo
há 4 dias
Huork Faro, Portugal**Local**: Albufeira · **Oferecemos**: · - Desafios e oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional; · - Estabilidade profissional; · - Vencimento base. · **Função**: · - Tratamento de processos administrativos com várias entidades; · - Comunicação com colaboradores, fo ...
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Assistente Administrativo
há 6 dias
Huork Faro, Portugal**Local**: Tavira · Organizar e realizar o processo de faturação da empresa, garantindo o processo de envio mensal de faturas aos clientes; · Controlar e gerir as contas correntes dos clientes; · Envio de guias de impostos a pagar aos clientes e pagamento dos mesmos; · Supervisão ...
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Assistente Administrativo
há 1 semana
Huork Faro, Portugal**Local**: Faro · **Função**: · - Tratamento de processos administrativos com várias entidades; · - Comunicação com colaboradores, fornecedores, parceiros e clientes; · **Perfil**: · - carta de condução de ligeiros B, B1 (obrigatório); · - Falar inglês fluentemente (obrigatório); ...
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Assistente Administrativo de Obra
há 1 dia
Grupo Intelac Faro, PortugalO grupo Intelac está a recrutar Assistente Administrativo de Obra (M/F) para empresa cliente sediada no Algarve, com o seguinte perfil: · **Funções**: · - Apoio ao Encarregado e ao Engenheiro de obra · - Suporte administrativo ao estaleiro · - Arquivo · - Organização de documento ...
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Assistente Administrativo/ Recepção
há 1 semana
Grupo Hive | Omnibees, Bee2Pay e Niara Faro, PortugalSendo assistente administrativo(a) da Omnibees a principal responsabilidade será resolver questões administrativas, além de dar suporte aos restantes departamentos. · Somos focados em levar inovação e agilidade para o cliente de maneira única. · O dia a dia é orientado para reali ...
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Assistente Administrativo/financeiro
há 3 dias
Huork Faro, Portugal**Local**: Faro · **A tua missão**: · Apoio nas tarefas diárias do departamento Financeiro e Tesouraria; · Apoio na faturação de contas de agentes e clientes; · Auxilio nos de fecho de caixa; · Apoio administrativo à área operacional; · Organização de documentação. · **O que pret ...
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Assistente Administrativo Financeiro
há 6 dias
Huork Faro, Portugal**Local**: Albufeira · **A tua missão**: · Apoio nas tarefas diárias do departamento Financeiro e Tesouraria; · Apoio na faturação de contas de agentes e clientes; · Auxilio nos de fecho de caixa; · Apoio administrativo à área operacional; · Organização de documentação. · **O que ...
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Assistente Administrativa
há 5 dias
AQUALAB - Laboratório Clínico e de Saúde Pública, SA Faro, PortugalO grupo Aqualab procura um/a Assistente Administrativo/a, com disponibilidade imediata, para integrar a equipa do seu laboratório em Faro. A vaga é para uma substituição Licença de Maternidade Principais tarefas Atendimento ao público; Apoio aos diversos processos administrativos ...
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Assistente Administrativa
há 5 dias
Huork Faro, PortugalAssistente Administrativa · Local: Faro · Salário: Damos excelente remuneração e boas condições de trabalho. · Requisitos : · - Disponibilidade imediata; · - Masculino ou feminino; · - Facilidade em trabalhar em equipa; · - Dinâmica(o) e funcional; · - 100% língua portuguesa; · - ...
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Assistente Administrativa
há 3 dias
Aqualab - Laboratório Clínico E De Saúde Pública, Sa Faro, PortugalO grupo Aqualab procura um/a Assistente Administrativo/a, com disponibilidade imediata, para integrar a equipa do seu laboratório em Faro.A vaga é para uma substituição Licença de MaternidadePrincipais tarefasAtendimento ao público;Apoio aos diversos processos administrativos da ...
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Assistente Administrativo
há 1 semana
DDN - Gestão de Projetos, SA Faro, Portugal Tempo integralA DDN, Empresa de referência em Serviços de Gestão de Projetos e Fiscalização de Obras a atuar há 30 anos no mercado da construção civil, encontra-se a recrutar um Assistente Administrativo para a zona de Faro. · Principais funções: · - Garantir o cumprimento do definido nos proc ...
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Assistente Administrativo(a)
há 1 semana
Hotel D. Filipa Faro, Portugal Tempo integralA JJW Hotels & Resorts é uma cadeia internacional com presença em vários países da Europa. Em Portugal o grupo tem uma forte presença no Algarve, sendo representado por várias propriedades de luxo tais como Dona Filipa Hotel, Formosa Park Hotel, Penina Hotel & Golf Resort e ainda ...
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Assistente Administrativo
há 6 dias
SERVICOS LAGO GESTAO E MANUTENCAO PROPRIEDADES LDA Faro, Portugal Tempo integralSomos uma PME de gestão e manutenção de propriedades com 25+ anos de história. Pretendemos recrutar para o escritório de Boliqueime, um colaborador(a), para as seguinte funções: · Principais responsabilidades: · - Apoio à gestora com várias funções diárias · - Actualização de Fi ...
Assistente Administrativa - Faro, Portugal - Greice Homes
há 1 semana
Descrição
Estamos à procura de Assistente Administrativa organizada e proativa para se juntar à nossa equipa dinâmica Se você é uma pessoa apaixonada por manter tudo em ordem e adora fazer parte do coração operacional de uma empresa, nós queremos conhece-la.
Responsabilidades:
Requisitos:
Oferecemos:
Para se candidatar, envie seu currículo e carta de apresentação detalhada com a sua experiência e explicando por que você seria uma ótima adição à nossa equipa.
Estamos ansiosos para receber o seu contacto
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Rua das Oliveiras, Edifício Via Falésia, Loja C, Vilamoura