Assistente de Suporte - Amadora, Portugal - Equação Cristalina, Lda.
Descrição
O que você vai fazerPrestar apoio administrativo ao departamento
Auxiliar os oficiais com revisões de ordem de inspeção, relatórios de investigação de incidentes e questões de penalidade, reunindo materiais e informações, revisando arquivos para conclusão, identificando discrepâncias e comunicando-se com as partes apropriadas para concluir os arquivos
Preparar e organizar várias correspondências, relatórios, submissões escritas, apresentações e documentos de natureza jurídica que muitas vezes incluem terminologia técnica da indústria
Registre e distribua informações de chamadas de linha direta
Acessar e manter bancos de dados e manuais de procedimentos
Realizar processamento de texto e edição de documentos
Este é um bom ajuste para você?
Procuramos pessoas que possam:
Planeje, coordene, priorize e organize uma carga de trabalho diversa e de alto volume para realizar várias tarefas com eficácia e cumprir prazos e demandas em constante mudança, mantendo a precisão e a pontualidade
Use a iniciativa para auxiliar, orientar, monitorar e atuar como um recurso para os indivíduos em um ambiente de equipe
Comunique e documente claramente informações detalhadas, tanto oralmente quanto por escrito, para uma variedade de públicos
Seu histórico e experiência
Um mínimo de 12a série
Uso proficiente do Microsoft Word e Excel
Um mínimo de dois anos de experiência em suporte administrativo em um ambiente de escritório
Tipo de oferta:
Full-time