Administrativo de Faturação - Perafita, Portugal - Join The Moment - Transitários, S.A
há 1 semana
Descrição
Este profissional será responsável por:
- Verificar que os documentos de compras diretamente relacionadas atividade, foram aceites pelo responsável do pedido cumprindo o contratado por parte do fornecedor e atuado em conformidade.
- Registar nos devidos processos operacionais os documentos de compra verificando que os mesmos estão de acordo com o custo provisionado, não havendo desvios significativos.
- Questionar junto do responsável comercial do processo discrepâncias de valores previstos a serem cobrados pelos fornecedores.
- Proceder às reclamações dos documentos junto dos fornecedores com fundamentação informada pelo comercial ou operacional responsável do processo, fazendo o acompanhamento das mesmas até sua resolução.
- Proceder à validação/abertura de clientes e fornecedores garantindo que os requisitos legais sejam cumpridos e a base de dados seja fiável.
- Colaborar na implementação e desenvolvimento de ferramentas ou SI diretamente relacionados com a função.
- Garantir que os documentos registados no SI operacional sejam corretamente integrados no SI da contabilidade e cumprindo os requisitos legais.
- Cumprir procedimentos definidos e aprovados pela Direção Técnica e/ou Administração.
- Colaborar com o Responsável Financeira, na elaboração e revisão dos procedimentos de Gestão que envolva o seu Departamento.
- Colaborar com os auditores ou inspetores, durante a realização de auditorias a empresa.
Requisitos e perfil pretendido:
- Formação académica ao nível do 12o ano;
- Domínio das ferramentas do MS-Office;
- Conhecimentos de Inglês e Espanhol (preferencial);
- Boa capacidade de comunicação.
Oferecemos:
- Estabilidade contratual;
- Bom ambiente de trabalho;
- Salário de acordo com a experiência e aptidões;
- Premiamos o empenho, envolvimento e dedicação;
- Dia de Aniversário.
Tipo de oferta:
Integral/Full-time
Salário: 900,00€ ,00€ por mês
Benefícios:
- Cartão/Ticket refeição
- Seguro saúde
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
Experiência:
- Gerência: 1 ano (preferencial)
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