Payroll & Benefits Specialist - Lisboa, Portugal - Xpandit

Xpandit

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 1 semana

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

A área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT.

Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebidos e integrados.

Tem a responsabilidade da boa gestão de todos os benefícios, parcerias e protocolos, bem como a missão de dinamizar a comunidade de Xpanders, sempre com o objetivo de promover a cultura humana da Xpand IT, assente em fortes valores.

O objetivo maior passa por criar relações duradouras e de confiança que garantam o desenvolvimento pessoal e profissional de cada Xpander.

Quais as principais responsabilidades?

Enquanto Payroll & Benefits Specialist, serás responsável pelo processamento salarial da empresa e pela introdução e validação dos dados e informações dos colaboradores nas diversas aplicações internas.

Nesta posição, irás participar no processo de validação de timesheets e de optimização do software, bem como monitorizar o feedback sobre os procedimentos administrativos.

Deverás ainda tratar de questões contratuais assim como reportar e esclarecer dúvidas em conformidade com a legislação aplicável e políticas internas.

É importante o foco na melhoria de procedimentos para alcançar a máxima eficiência nos processos administrativos.

Diariamente serás responsável por:

Realizar o processamento salarial da empresa e participar no apuramento e submissão dos impostos, contribuições e demais reportes legais
Inserir, atualizar e manter a informação dos colaboradores nas várias plataformas colaborativas, assegurando a sua fiabilidade ao longo do ciclo de vida na empresa
Preparar a informação de inputs variáveis (abonos e deduções) para o processo mensal de payroll
Garantir o correto processamento dos benefícios, despesas, alterações fiscais/legais e contratuais dos colaboradores
Monitorizar a submissão e aprovação atempada das timesheets dos colaboradores, de acordo com as políticas internas definidas
Gestão administrativa e contratual das admissões, renovações e cessações
Apoio e acompanhamento dos programas de incentivo à contratação de entidades estatais (IEFP, Segurança Social, outros)
Gerir as inclusões e exclusões de colaboradores no Seguro de Saúde e Medicina do Trabalho
Cooperar na resolução de questões dos colaboradores relacionadas com o processamento salarial e benefícios
Sugerir novas abordagens e orientações para aumentar a eficiência dos procedimentos administrativos internos, numa lógica de melhoria contínua e de análise do feedback dos colaboradores
Que Skills precisas de ter?
Licenciatura, ou equivalente, em Gestão de RH/Contabilidade/Economia/Finanças
Experiência profissional anterior (+4 anos) na área de Payroll e Benefícios
Bons conhecimentos de processamento salarial e legislação laboral/fiscal/contributiva
Sentido analítico apurado, atenção ao detalhe e metodologia
Excelente ética de trabalho
Contacto e experiência anterior com plataformas colaborativas e ERP
Experiência na análise e melhoria de processos administrativos
Capacidade de comunicação oral e escrita num ambiente informal
Capacidade em manter boas relações interpessoais, em cenários desafiantes
Capacidade de gestão do tempo e organização pessoal para trabalhar num ambiente multi-tarefa e de prioridades súbitas
Discrição, rigor e confidencialidade
Bom conhecimento das ferramentas MS Office, principalmente Excel
Bons conhecimentos de Inglês

// Pontos extra para:

Experiência em Payroll e Benefícios no sector de IT e/ou Outsourcing
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