Administrative Assistant - Lisboa, Portugal - Mazars

Mazars

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 4 dias

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

A Mazars em Portugal está a contratar um assistente administrativo, que será responsável por apoiar o trabalho da equipa de Audit & Assurance - setor dos Financial Services («FS»).

Função:

A integração nesta equipa, tem como principais funções, o apoio à equipa de FS, assumindo tarefas administrativas, orientadas para processos e informação, permitindo que a equipa de auditoria se concentre maioritariamente nas questões técnicas.

Esta função terá ainda a responsabilidade de apoiar a equipa de auditoria FS na gestão administrativa dos seus fluxos de trabalho, incluindo, processos de aceitação e continuação, suporte na documentação de suporte à avaliação de riscos (quando aplicável), conclusão e relato e controlo de qualidade.

O assistente administrativo desempenhará uma ampla gama de tarefas administrativas e de suporte à equipa de auditoria, incluindo:

Compilação de informação para diversos fins, tais como relatórios internos/externos, preparação de propostas comerciais e auxílio na preparação de documentação variada para os _files_ de auditoria;
Formatação e _branding_ de documentos no Microsoft Office;
Apoio no _design_ de documentos e apresentações (no Microsoft PowerPoint e Word, maioritariamente);
Suporte à equipa de planeamento, colaborando na resolução tempestiva de sobreposições de recursos nos diferentes trabalhos a realizar e na gestão e controlo de carregamento de horas dos dossiers; e
Outras tarefas de suporte administrativo requeridas habitualmente (digitalizações, cópias, preparação de cartas de circularização, entre outros).

Realçamos o facto de que apesar desta função estar exposta a algumas questões técnicas de auditoria, não é requerida experiência e/ou conhecimentos prévios em matérias de contabilidade e/ou auditoria.

Perfil:

Experiência profissional em funções similares mínima de dois anos, preferencialmente em ambientes multinacionais e com reporte a cargos de direção;
Em termos de habilitações literárias, deverá ter a escolaridade mínima obrigatória e/ou formação académia superior (fator preferencial);
Não é requerido conhecimento prévio em auditoria e/ou contabilidade;
Fluência em inglês (requisito preferencial);
Conhecimento avançado das ferramentas Office (Excel, Word e PowerPoint);
Sentido de responsabilidade, autonomia e organização;
Elevado grau de compromisso e de rigor;
Espírito positivo, dinâmico e de iniciativa (t_eam player)_.

Oferta: