Paralegal - Linda a Velha, Portugal - Nestle

Descrição

RESUMO DA POSIÇÃO

Local: Linda-a-Velha, Portugal

Empresa: Nestlé

Full-time

3+ anos de experiência

A OPORTUNIDADE

Para integrar a equipa Legal da Nestlé Portugal, procuramos um Paralegal. Com um reporte ao Lead de Serviços Jurídicos, terás como principal missão apoiar a equipa de Legal em várias funções jurídicas e em áreas que vão desde o societário, comercial, proteção de dados, propriedade intelectual e contencioso.

Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, inclusivo e internacional. Não percas a oportunidade de te juntares a nós e trabalhar num contexto ágil e diversificado.

O QUE VAIS FAZER ...UM DIA NA VIDA DE UM PARALEGAL NA NESTLÉ

• Preparação de documentação e formalidades societárias (como traduções, autenticações, apostilhas) e gestão da agenda societária, apoiando na marcação de assembleias e conselhos, redação de atas e procurações;
• Dar cumprimento a obrigações regulatórias, como RCBE, por exemplo;
• Gestão e Preparação de processos (contraordenacionais e laborais);
• Suporte à gestão de matérias Legais e de Compliance, incluindo questionários e relatórios;
• Assessoria a projetos corporativos, integrando e coordenando equipas internas, fazendo o follow up e a agenda do calendário;
• Knowledge Management , incluindo pesquisas jurídicas e atualização de bases de dados, organização e arquivo, gestão dos conteúdos da Intranet e criação de workshops e formações;
• Realização e articulação de reuniões com entidades externas, preparação e acompanhamento das auditorias (internas e externas);
• Criação de KPI's de Compliance; elaboração de minutas de contratos e cartas; elaboração de Comunicações internas e materiais de divulgação de diplomas /iniciativas Legais, de Compliance e outros;
• Colaborar com stakeholders em todos os níveis internos;
• Identificar e sugerir oportunidades de gestão eficiente de recursos, e garantindo que as soluções de Legal & Compliance sejam padronizadas e sistematizadas, considerando as diferentes necessidades dos vários negócios.

ÉS QUEM PROCURAMOS?

• Experiência relevante de mínimo 3 anos em contexto de empresa ou escritório de advogados na função de Paralegal;
• Experiência em gestão de projetos e no apoio a funções jurídicas, por exemplo em contencioso/ solicitadoria e/ou registos, em pesquisa jurídica, bem como sólidas capacidades na preparação de documentos/minutas e apresentações;
• Sólida experiência e gosto na gestão de ferramentas informáticas na ótica do utilizador e aptidão para o uso de novas tecnologias, em particular domínio das ferramentas de Excel e PowerPoint;
• Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão, incluindo a capacidade de traduzir conceitos de Legal & Compliance para termos de negócio compreensíveis;
• Conhecimento de SAP será uma mais-valia;
• Elevadas competências interpessoais e comunicacionais;
• Boas competências de Inglês (idiomas adicionais, como Espanhol ou Francês, são valorizados);
• Forte capacidade de organização e de autonomia.