Secretário Administrativo - Leiria, Portugal - LCR Perfis

Descrição

• Licenciatura ou curso técnico de secretariado/contabilidade/gestão ou equivalente;
• Fluência em Português falado e escrito;
• Conhecimentos de Inglês;
• Conhecimentos em PHC (obrigatório);
• Conhecimentos em folhas de cálculo (Excel) e ferramentas de reporting;
• Experiência profissional mínima de dois anos em funções semelhantes;
• Certificado de Habilitações académicas;

• Elevado sentido de responsabilidade, rigor, planeamento e organização;
• Boa apresentação e comunicação;
• Capacidade de iniciativa e resiliência;
• Rigor analítico, estratégico e forte sentido crítico;
• Resistência psicológica e tolerância ao stress;

• Expediente administrativo e gestão de contactos;
• Atendimento ao público e telefónico;
• Arquivar e catalogar os documentos de acordo com procedimentos preestabelecidos;
• Gerir, realizar e monitorizar a marcação de transportes e entrega de encomendas;
• Fazer o interface com os responsáveis de compras e vendas;
• Fazer o interface com o armazém a coordenação de encomendas recebidas e as respetivas expedições;
• Emitir e conferir documentação inerente ao processo de vendas (faturas, packing list, ATR, certificado de origem entre outros);
• Apoio à gestão da produção;

• 9h à 13h e das 14h às18h de segunda a sexta feira.