Chargé.e RH - Lisboa, Portugal - Vroomly

Vroomly

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 1 semana

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

Vroomly, c'est une startup en hyper-croissance qui **révolutionne le quotidien des garagistes & des automobilistes**

Concrètement, en tant que comparateur de garages en ligne, **nous mettons chaque jour en relation des milliers de garagistes de confiance avec des automobilistes** partout en France.

Depuis notre création en 2017, nous connaissons une croissance fulgurante:

- on est devenus leader de notre marché
- la Vroomteam est passée de **3 à 70 personnes**:

- **plus de 5000 garages partenaires** nous font confiance ‍
- et on dénombre pas moins de **2** millions de visiteurs uniques** sur son site chaque mois ‍

Notre ambition dans tout ça ? C'est d'une part de **recréer de la confiance dans la relation automobilistes-garagistes et d'autre part de devenir l'outil indispensable des garages pour développer leur business**.

Pour cela, nous avons levé 5M€ en 2021 et proposons aujourd'hui 2 services **:Vroomly Booking**, notre plateforme de réservation de garages en ligne et **Vroomly Parts**, le 1er comparateur B2B de pièces auto qui permet aux garagistes d'acheter leurs pièces au meilleur prix et avec le meilleur niveau de service.

En 2022, nous prévoyons de mettre les bouchées doubles sur ces deux services en France... et à l'étranger. Pour assurer notre **expansion européenne, nous allons doubler nos effectifs pour arriver à 120 personnes à la fin de l'année.**

Partant.e pour l'aventure ?

**Contexte du poste**:
Pour te donner un peu de contexte, Vroomly est présent **dans 2 bureaux** : à Paris notre bureau historique avec 70 personnes et à Lisbonne ouvert il y a 1 an avec déjà 35 personnes

Dans le cadre d'**une création de poste**, nous recherchons notre futur.e. HR Ops pour rejoindre notre équipe RH (composée de Emma, DRH; Marie, HR Manager; Margaux, TAS et Gabriel, Chargé de Recrutement).

En tant que HR Ops, tu seras basé.e à Lisbonne et tu seras responsable de la gestion de la paie et de l'admin **pour nos 2 bureaux** ainsi que de garantir le bien-être et le meilleur environnement de travail à chacun (organisation d'évènements et de rituels, gestion des bureaux etc..).

**Tes missions seront**:

- **Gestion de la paie**:

- **Préparer et vérifier les paies mensuelles**: suivi de process de paie, collecte et saisie des éléments variables de paie.
**Tu travailleras avec Payfit **pour la paie française et **avec un cabinet de paie **pour la paie portugaise.
- Suivre les congés payés et les avantages sociaux conformément aux réglementations locales (mutuelle, transport et tickets restaurant).
- Suivre les obligations légales relatives à l'employeur (réglement intérieur, taxe apprentissage etc.).

Pour cela tu travailleras notamment en collaboration avec l'équipe finance et notre cabinet de paie.
- ** Gestion admin RH & coordination de l'onboarding / offboarding**:

- **Assurer la gestion admin** lors des arrivés et des départs : préparation des contrats, création des dossiers salariés, démarches d'embauche ou de départ etc..
- Gérer et administer les changements qui peuvent intervenir dans la carrière des salariés (ex: avenant).
- **Être le point de contact pour nos nouveaux salariés** (gestion du relocation package, aide sur les démarches admin).

Tu seras de plus** l' principal.e **pour toutes les questions concernant les sujets admin et paie
- ** Centralisation et suivi des data RH**:

- **Centraliser et organiser les données** liées aux ressources humaines.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations RH conformément aux normes de protection des données.
- Mettre en place des systèmes efficaces de suivi et maintien de la data.
- **Office Management et organisation d'évènements**:

- **Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux **:gestion des commandes de fournitures (notament IT), des stocks, du courrier, des salles de réunions etc..
- **Mettre en place les process adaptés** à nos besoins (ex: inventaire informatique, mise en place d'un partenariat avec Apple Portugal etc..).
- **Être le point de contact de nos fournisseurs** (courses, fruits, matériels informatiques etc..) et de nos prestatairs (agence immobilière, contrats assurances etc..
- Travailler sur l'**organisation d'évènements internes** (ex: team-building, soirées trimestrielles, afterwork etc..).
- Participer à l'**accueil des nouveaux collaborateurs** (Welcome pack, ordinateur etc..).

**Tu es notre pépite si**:

- Tu as une **première expérience sur la gestion de la paie **et l'**admin RH** en France (un gros plus si tu as aussi géré un processus de paie international, ou que tu connais la paie portugaise).
- Tu fais preuve d**'un excellent relationnel** (écrit et oral) pour échanger avec les équipes en interne et les interlocuteurs externes.
- **La rigueur et l'organisation** n'ont aucun secret pour toi.
- Tu aimes** travailler en auto