Assistente Executiva - Lisboa, Portugal - Huork

Huork

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 5 dias

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Assistente Executiva

Local:
Lisboa

Salário a definir

Funções:

Assessorar diretamente os Administradores do Grupo, assegurando as tarefas definidas com elevado rigor e garantindo o cumprimento de prazos;
Produzir e sistematizar informação, pesquisando e recolhendo dados, interagindo diretamente com os diferentes interlocutores e antecipando as necessidades de informação;
Para suporte à tomada de decisão;
Assegurar a gestão da agenda da Administração, realizando a marcação de viagens, eventos e agendamento de reuniões;
Atuar como o ponto de contacto entre a Administração e os seus interlocutores externos e internos, assegurando o atendimento pessoal e telefónico, a nível nacional e internacional;
Apoiar a realização de eventos corporativos;
Outras tarefas inerentes à função.

Requisitos:

Experiência profissional mínima de 5 anos em funções similares;
Habilitações mínimas ao nível da Licenciatura;
Inglês e Francês, oral e escrito obrigatório;
Conhecimentos sobre contratação pública serão valorizados;
Domínio das ferramentas do Microsoft Office;
Capacidade para gerir várias tarefas e prioridades em simultâneo e com rigor, assegurando o cumprimento de prazos;
Facilidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, apresentando um perfil de descrição e de elevada maturidade profissional;
Elevado sentido de ética e de sigilo profissional;
Capacidade para lidar com a pressão, foco e gosto por trabalhar por objetivos, forte capacidade de organização e planeamento;
Rigor, espírito de equipa e compromisso;
Atenção ao detalhe.