Secretariado Executivo - Lisboa, Portugal - Coutinho Neto & Orey

Descrição

Secretariado Executivo (m/f)

Type:

Part-timeCountry:PortugalPlace:LisboaPublished in:
** Expires in:
** Associação sem fins lucrativos, pretende recrutar por nosso intermédio, para as funções de Secretariado Executivo, com o objectivo de assegurar as atividades correntes da Associação.

ResponsabilidadesApoio à equipa de Direcção da Associação nomeadamente:

• Gestão e dinamização de eventos e ações de formação;
• Gestão e dinamização da atribuição do prémio da Associação;
• Gestão do relacionamento com associações internacionais e parceiros locais;
• Execução do Plano de Comunicação (newsletter regular, activação de redes sociais e interlocução com associados);
• Gestão das atividades correntes da Associação incluindo gestão de - correspondência, pagamentos e recebimentos e relação com a Contabilidade;
• Gestão Administrativa das quotizações e esforço de cobrança (coordenação com a plataforma de geração de dados para pagamento por multibanco para a emissão de cartas de cobrança de quotas anuais de associados);
• Apoio administrativo às Reuniões de Direção.

RequisitosHabilitações mínimas ao nível do 12o ano;Profissional pro-ativo e responsável, capaz de trabalhar de forma independente;Boas competências de comunicação (interpessoal, a vários níveis, oral e escrita);Elevada capacidade organizativa;Conhecimento de Microsoft Office e Google Suite na óptica do utilizador;Capacidade de planeamento e gestão de eventos;Muito bons conhecimentos da Língua Inglesa;Conhecimento da área de Procurement será valorizado

Horário:
Função a ser desempenhada em part-time e essencialmente de forma remota;
Pretende-se flexibilidade de horário.