Assistente Administrativo(a)/Secretário(a) - Lisboa

Apenas para membros registrados Lisboa, Portugal

há 7 horas

A Lux Dragon, integrada no Grupo Soulfato que atua nas áreas gestão de investimentos, imobilário e turismo, está a criar uma nova equipa em Portugal e procura candidatos para as seguintes posições: · Assistente Administrativo(a)/Secretário(a) · Responsabilidades: · - Coordenar as ...

Descrição do trabalho

Assistente Administrativo(a)/Secretário(a)

Responsabilidades:

- Coordenar as atividades e operações do escritório para garantir a eficiência e o cumprimento das políticas da empresa

- Supervisionar a equipa administrativa e distribuir as responsabilidades para assegurar o bom desempenho

- Controlar o stock de material de escritório e efetuar encomendas quando necessário

- Gerir chamadas telefónicas e correspondência (e-mails, cartas, encomendas, etc.)

- Apoiar os procedimentos de orçamentação e contabilidade

- Criar e actualizar registos e bases de dados com informação de pessoal, financeira e outras

- Controlar o stock de material de escritório e efetuar encomendas quando necessário

- Submeter relatórios atempadamente e preparar apresentações/propostas conforme solicitado

- Auxiliar os colegas sempre que necessário

Requisitos:

- Experiência comprovada como assistente administrativo(a), secretário(a) ou função similar

- Excelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoal

- Excelentes capacidades de organização e liderança

- Familiaridade com procedimentos de gestão de escritório e princípios básicos de contabilidade

- Excelentes conhecimentos do MS Office e de software de gestão de escritório (ERP, etc.)

- Formação em secretariado será uma mais-valia

- Ensino secundário completo; formação superior em Gestão de Escritório ou área afim é desejável.

Condições:

Oferecemos salário competitivo, bónus, seguro de saúde, viatura da empresa (se a função o exigir) e cursos de formação contínua. Se estiver interessado, envie o seu currículo com fotografia atualizada para

Lux Dragon, part of Soulfato Group which operates in Investment Management, Real Estate and Tourism, is currently setting up the Portugal team and we currently looking for the following positions:

Office Administrative/Secretary

Job Duties:

- Coordinating office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies

- Supervising administrative staff and dividing responsibilities to ensure performance

- Keep stock of office supplies and place orders when necessary

- Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.)

- Support budgeting and bookkeeping procedures

- Create and update records and databases with personnel, financial and other data

- Track stocks of office supplies and place orders when necessary

- Submit timely reports and prepare presentations/proposals as assigned

- Assist colleagues whenever necessary

Requirements:

- Proven experience as an office administrator, office assistant or relevant role

- Outstanding communication and interpersonal abilities

- Excellent organizational and leadership skills

- Familiarity with office management procedures and basic accounting principles

- Excellent knowledge of MS Office and office management software (ERP etc.)

- Qualifications in secretarial studies will be an advantage

- High school diploma;

- BSc/BA in office administration or relevant field is preferred

Conditions:

We offer a competitive salary, bonus, medical insurance, service car (whether the position requires it) and continuous formation and training courses. If you interested please send your cv with updated photo to

Tipo de oferta: Integral/Full-time, Temporário or Contrato de trabalho e termo certo

Duração do contrato: 12 meses

Pagamento: 1 000,00€ ,00€ por mês

Benefícios:

Acesso à internet
Automóvel
Cartão/Ticket refeição
Estacionamento gratuito
Formação Linguística Fornecida
Horário flexível