Coordenador Operacional Administrativo - Loures, Portugal - NewCold

Descrição

Coordenador Operacional Administrativo

This is NewCold

NewCold is service provider in cold chain logistics with a focus on the development and operation of large, highly automated cold stores.

NewCold strives to be crucial in the cold chain of leading food companies, by offering advanced logistic services worldwide.

We use latest technology that empowers our people, to handle food responsibly and guarantee food safety in a sustainable way.

We challenge the industry, believe in long-term partnerships, and deliver solid investment opportunities that enable next generation logistic solutions.


Objetivo da função:

• Coordenar, apoiar e gerir os processos administrativos dentro dos serviços Frigoservice nas seguintes áreas:
• Receção de mercadorias, conferência
• Preparação, planeamento e informação de mercadorias a expedir
• Expedição, transferências de mercadorias
• Reclamações, devoluções, recall's
• Quebras e recuperação de mercadorias
• Sub produtos. Produtos não conformes
• Inventários gerais e parciais. Análise stocks.
• Layout. Gestão artigos nos espaços. Espaços a eliminar. Bloqueio,desbloqueio localizações
• Faturação mensal dos clientes
• Contato com clientes e fornecedores
• Processos aduaneiros
• Participar em reuniões periódicas para desenvolvimento de atividades, a fim de garantir o atendimento de qualidade.
• Participar da elaboração e atualização de documentos inerentes à área de atuação.
• Receber, delegar, monitorizar a evolução das ordens de serviço, indicando melhorias ou correções, caso sejam necessárias.
• Delegar atividades a cada profissional, fornecendo formação, orientação, visando capacitar os colaboradores para desempenho das atividades do setor.
• Supervisionar as atividades realizadas pelos colaboradores. Cumprimento de prazos.
• Analisar, desenvolver e recomendar técnicas e equipamentos que visem melhorar o desempenho do setor.
• Realizar relatórios operacionais/administrativos sobre as atividades do setor.

Competências:


Comportamentais:

• Trabalho em equipa
• Proactivo
• Liderança, (persuasão e influência sob a equipa)
• Comunicação com a chefia e colaboradoresp
• Criatividade, (solucionar problemas)
• Compromisso com a empresa
• Foco na realização de serviço de qualidade (resolução rápida e eficaz de problemas e reclamações de clientes e fornecedores, adotando processos para rastrear e satisfazer)

- Ética

• Tolerância e cooperação
• Sentido de organização e planificação
• Confiança no processo de tomada de decisão e de avaliação
• Flexibilidade de horário

Técnicas Gerais:

• Tecnologia da informação
• Informação administrativa e operacional para desenvolvimento de novas soluções com a tecnologia existente. (SAP-Palmela)
• Capacidade de aprender novos sistemas rapidamente
• Experiência de uma variedade de pacotes de software relevantes ( WPMS, SAP, Office (Excel)
• Ferramentas de rádio frequência (PDT)
• Gestão de dados
• Capacidade de verificação de todos os dados disponíveis para obter uma visão mais completa
• Utilizar os dados para propor soluções eficazes e identificar riscos potenciais

Gestão de dados:

• Capacidade de verificação de todos os dados disponíveis para obter uma visão mais completa
• Utilizar os dados para propor soluções eficazes e identificar riscos potenciais

Condições:

• Contrato de trabalho sem termo, com período experimental de 180 dias
• Remuneração Base Ilíquida Mensal compatível com experiência demonstrada

Nota:
Não condicionante, mas importante se tiver formação superior e o domínio da língua inglesa


Are you up for the job?

Why would you want to work for NewCold?

With the prospect of many new construction projects all over the world in the very near future, NewCold offers the opportunity to join a young but powerful company in the field of logistic services.

We have the ambition and the potential to rapidly become the market leader in the field of modern and automated cold storage with additional supply chain services such as transport and distribution.

Although our proposition comprises an attractive benefits and compensation package, the (international) scope and impact of the position may appeal to you even more.

**_ Can we welcome you on board as our new Coordenador Operacional Administrativo and help continue our successful growth?_