Secretária Administrativa - Lisboa, Portugal - Imesif, lda

Descrição

• Grande Capacidade de Concentração na Inserção de Dados
• Organizar e arquivar documentos contabilísticos e assegurar ligação à contabilidade externa
• Preparação, organização, classificação e inserção de documentos em software contabilístico;
• Apoiar na verificação/controlo de tempos dos recursos humanos da empresa lançado em software de gestão de obras
• Apoiar a equipe nos processos do ISO 9001 (indicadores, planos de manutenção, não conformidades, ações melhoria, gestão infraestruturas, DMMs ...)
• Inserção de dados em tabelas Excel
• Conferência de documentação
• Tarefas administrativas inerentes à função.

• Escolaridade mínima 12o ano
• Formação técnica profissional em administração/processos do ISO 9001(fator eliminatório)
• Experiência mínima de 2 anos na área financeira/administrativa (fator eliminatório)
• Fluência da língua Inglesa falada e escrita (fator eliminatório)
• Elevado conhecimento de informática na ótica do utilizador, em especial Excel e Word (obrigatório)
• Dinamismo, responsabilidade, polivalência e proatividade;
• Elevada capacidade de resistência ao stress e adaptação à mudança;
• Maturidade, discrição e elevado sentido de responsabilidade;
• Boa gestão de tempo, facilidade na resolução de problemas;
• Organização, proatividade e atenção ao detalhe
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão
• Pontualidade e assiduidade
• Carta de Condução

• Salário com base na experiência demonstrada
• Subsídio de alimentação
• Contrato a termo com período experimental dentro do âmbito legal (pretende-se

• Emprego presencial a full time