Executive Assistant - Coimbra, Portugal - Bluepharma Indústria S.A

Descrição

Principais Responsabilidades:
Atendimento, gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas;
Gestão de agenda – presença em eventos e reuniões internas e externas;
Organização e suporte às reuniões;
Gestão de correspondência – envio, receção e distribuição de correio e encomendas;
Receção e encaminhamento de visitantes;
Planeamento e organização de viagens;
Outras atividades inerentes à função.


Requisitos:
Licenciatura em secretariado, assessoria de administração, protocolo e etiqueta empresarial, línguas, e áreas afins;
Fluência em Inglês (falado e escrito);
Conhecimento de outros idiomas (preferencial);
Experiência prévia em funções similares;
Experiência em "Travel Arrangement" (preferencial);
Domínio de MS Office, com especial foco em Outlook;
Capacidade de antecipação e resolução de problemas;
Capacidade de planeamento e organização;
Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Autonomia, proatividade, versatilidade e dinamismo.

Para se candidatar, por favor, envie um email para @ , indicando a referência da proposta (1279)