Técnico Administrativo - Lisboa, Portugal - GRUPO CONSTANT

GRUPO CONSTANT

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 1 semana

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

GRUPO CONSTANT, empresa Especialista em Gestão de Recursos Humanos, através da sua área de negócio
HR & Training, recruta para Empresa Cliente no setor bancário,
Técnico Administrativo de Aprovisionamento e Património (M/F), para
Lisboa.

Descrição:

Integrado na Direção do Património e do Apoio Geral, irá reportar à Direção de Recursos Humanos, prestando auxílio em todas as tarefas administrativas nas seguintes áreas de atuação: gestão de instalações, compras e logística, segurança e prevenção

As principais funções serão:

Assegurar os processos de compras e de aprovisionamento de bens e materiais para consumo interno e para prestação de serviços externos;

- _Procurement _e negociação contínua com fornecedores e prestadores de serviço;

Garantir a gestão eficaz dos pedidos de economato, gerindo os stocks existentes, as encomendas e a entrega dos materiais solicitados aos colaboradores;
Gestão do funcionamento da sede e das delegações, coordenando a relação com as empresas de gestão dos condomínios, de serviços de limpezas, de serviços de manutenção, de serviços de segurança, entre outras;
Registo e elaboração de inventários periódicos dos bens que constituem o património da Empresa e atualização em base de dados;
Gerir toda a vertente operacional da frota automóvel do Banco (negociação de novos acordos e contratos com os fornecedores, gestão dos contratos de _renting _e resolução de sinistros automóveis através da ativação dos seguros automóvel com as corretoras);
Gerir os pedidos de via verde, cartões de combustível e respetivas renovações, bem como a distribuição/afetação dos lugares de garagem aos colaboradores e visitantes;
Assegurar o apoio administrativo à Administração e Direção (gestão de agendas, preparação de documentos de suporte, organização e assistência em reuniões, receção de visitas às instalações, atendimento e encaminhamento telefónico geral).

Requisitos:

Habilitações literárias mínimas ao nível do 12o ano (eliminatório);
Experiência de entre 2 e 5 anos em áreas administrativas, gestão de stocks e logística (eliminatório);
Domínio do Excel (eliminatório);
Nível intermédio de Inglês (eliminatório);
Experiência mínima de 2/3 anos em funções administrativas na área da gestão das instalações, compras e segurança;
Excelente capacidade analítica e atenção ao detalhe;
Capacidade de relacionamento com os vários departamentos da empresa.

Oferta: