Assistente Administrativo - Lisboa, Portugal - Global Partners HRS

Global Partners HRS

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 1 semana

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

Job Description
:

Assistente de Coordenação (Relações Internacionais) (M/F)

Lisboa, Portugal _

RESPONSABILIDADES:

Gestão de parcerias, fluxos de mobilidade e atividades conjuntas de estudantes, docentes, colaboradores e investigadores;
Acompanhamento da implementação das atividades, incluindo a execução financeira;
Interação com todos os parceiros, a presidência e o Secretário-Geral, assim como os stakeholders diversos;
Supervisão das plataformas de gestão de redes sociais e documentais;
Apoio ao desenvolvimento de projetos estratégicos institucionais de internacionalização decorrentes, em Portugal e no estrangeiro;
Monitorização dos dados e impacto de internacionalização da Universidade;
Apoiar a participação da Universidade no que respeita à definição, interação com as várias unidades, identificação e seleção de linhas de ação e instrumentos e ferramentas;
Apoiar na elaboração de planos de atividade, propagação de cronogramas, calendários, agendas e relatórios de atividade;
Garantir a divulgação e articulação das atividades (e dos seus membros) com os serviços partilhado da Universidade e unidades de ensino e de investigação;
Acompanhamento de reuniões de Coordenação e realização de resumos/relatórios;
Participação nas reuniões do Management Board em representação da Universidade (reuniões físicas em Portugal e no estrangeiro, e virtuais) com o acompanhamento dos responsáveis executivos e de coordenação da Universidade;
Compilação, organização e publicação de conteúdos em website, newsletter e redes sociais;
Apoio à organização e realização de eventos, nomeadamente deslocações ao exterior feiras internacionais, intercâmbios, conferências e seminários e receção de parceiros nacionais e internacionais;

REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:

Licenciatura em Relações Internacionais, Direito, Estudos Gerais (ou equivalente), Comunicação, Economia ou Gestão;
Domínio de português e inglês escrito e falado;
Domínio das ferramentas de Microsoft Office, Teams, Zoom e ferramentas de gestão documental;
Experiência no acompanhamento/gestão de projetos de educação com financiamento da UE e outros;
Será valorizada experiência prévia em instituições de educação, particularmente em instituições de ensino superior em áreas de assessoria, assim como em organismos internacionais (estágios) e outros na área das relações internacionais.
Excelente capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa multicultural;
Forte capacidade de organização, de iniciativa e de gestão do tempo;
Elevado grau de rigor e sentido de responsabilidade;
Forte capacidade de trabalho, autonomia e responsabilidade;
Disponibilidade para viajar, em Portugal e fora.