Lead Contract Support - Lisbon, Portugal - CBRE

Descrição

Desempenhar um servio de excelncia ao cliente com base num entendimento amplo dos servios financeiros, administrativos e operacionais entregues atravs da equipa de suporte nos diferentes contratos.
Esta posio dar suporte igualmente equipa financeira atravs da disponibilizao detalhada e rigorosa ao final de cada ms. fundamental que o Lead Contract Suppport entenda na sua totalidade os mais diversos procedimentos existentes e que sejam aplicveis sua posio, dando a respectiva operacionalidade nas contas/clientes.
Contract

• Impulsionar um desempenho comercial de alta qualidade atravs da compreenso dos compromissos contratuais, maximizando a cadeia de valor por utilizao de fornecedores preferenciais.
• Compilar informao para as revises mensais de contratos.
• Manter o contacto com os clientes para o pagamento de facturas.
• Efectuar reunies semanais sobre valores em dvida com a equipa dos diferentes contratos.
• Relacionar-se com o cliente em diversos assuntos e atender s suas necessidades, mantendo uma forte relao de trabalho.

Finance

• Criar ou rever relatrios de gesto financeiras, tais como: P&L, WIP, Unbilled Revenue, Debt, OPO's & Invoice Pool.
• Desempenhar um trabalho de alta eficincia para garantir um resultado rigoroso no P&L.
• Gerir a equipa de back office na emisso das facturas durante o perodo de fecho de ms, calculando margens, emitindo facturas e submetendo-as ao cliente.
• Preparar a entrega mensal dos relatrios de cada contrato e anlise da unidade de negcio.
• Gerir os tempos de pagamento das facturas emitidas.
• Proceder emisso de Ordens de Compra quando necessrio.
• Analisar Ordens de Compra em aberto.
• Garantir o cumprimentos de politicas e procedimentos internos.
• Controlar os gastos gerais de empregados.
• Preparao de relatrios financeiros ad-hoc.

Qualidade

• Coordenar e gerir os documentos de sub-contratados, garantindo que os mesmos esto em conformidade com o que obrigatrio por lei, assim como os procedimentos implementados pela CBRE.
• Verificar o registo de perigos est a ser cumprido conforme o estabelecido pela equipa central de QHSE.
• Gerir relatrios em matria de QHSE.
• Partilha das melhores prticas e inovaes.

People

• Actualizar alocaes de mo-de-obra para garantir relatrios precisos.
• Gesto de calendrio de frias e controlo de absncia.

Processes, Procedures and Reporting

• Garantir que os processos implementados na CBRE sobre os mais diversos temas so convenientemente distribudos pelas equipas e que os mesmos so cumpridos.

Formao

• Formao superior em economia, gesto de empresas ou equivalente.
• Mnimo de 3 anos em anlise financeira.
• Nvel de ingls intermdio
• Conhecimentos de espanhol ser valorizado

Annual Salary Compensation: 24.000Workplace: Lisbon (headquarters)
Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado atravs da portal de carreiras CBRE "Apply" ou directamente para o seguintes endereo de e-mail: , mencionando a oferta de trabalho (assunto) a referncia: "Lead Contract Support".

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