Paula Mateus

Licenciada na área da Psicologia das Organizações e do Trabalho, com uma especialização em Legislação do Trabalho e da Segurança Social. 
Experiência profissional alargada na área administrativa de Recursos Humanos e na vertente de desenvolvimento Organizacional.
Experiência na direcção administrativa e financeira assim como na gestão da qualidade.
Boa capacidade de comunicação, fácil relacionamento, boa gestão de tempo e conflitos, empreendedora e dinâmica.

2001/2002 - El Corte Inglés | Técnica Administrativa de Recursos Humanos

Controlo do absentismo, elaboração dos calendários com os horários a enviar à ACT, coordenação das férias entregues pelas Chefias dos diversos departamentos, gestão do processo inerente ao relógio de ponto, atendimento direto ao público, gestão de cacifos e de cartões de ponto.
Software Meta4.
 

2022/2007 - Carriço & Monteiro, S.A (Distribuidor e Reparador Autorizado Opel) | Chefe de Departamento de Recursos Humanos

A reportar diretamente à Administração, responsável por todos os processos inerentes ao Departamento de RH, empresa do ramo automóvel com cerca de 60 colaboradores: 
admissões, contratações, cálculo salarial: cálculo de comissões, prémios de produtividade e assiduidade; absentismo, controlo de assiduidade, horários de trabalho, mapas de férias.
Quadros de pessoal, segurança social, comunicações à ACT, seleção e recrutamento, coordenação de estágios, avaliação de desempenho, Balanço Social, Plano Anual de Formação. 
Responsável pela gestão de toda a área de seguros.
Coordenadora da formação Opel.
Levantamento de necessidades de formação nos sectores não contemplados pela formação ministrada pela Opel.
Higiene e segurança no trabalho: estudos anuais de sinistralidade contemplando o relatório anual dos SHST em parceria com o médico do trabalho e técnico dos SHST.
Gestão de venda e pós-venda: análises de rentabilidade e produtividade, análises de satisfação do cliente OPEL e de qualidade dos serviços prestados.
 

2007 - Compliance Manager | Expert RH - Serviços de Gestão de Recursos Humanos, Consultoria e Formação, Lda

Regime Outsourcing
Desempenhando funções no Grupo Mar, representante de prestigiadas marcas de roupa, calçado e acessórios de Senhora em Portugal, responsável pela área administrativa do Departamento de Recursos Humanos gerindo perto de 400 Colaboradores. 
Principais funções: cálculo salarial, cumprimento das obrigações legais, gestão contratual, férias, faltas, horários, gestão da medicina do trabalho, assim como, na vertente de desenvolvimento organizacional, seleção e recrutamento.
 

2008/2011 - Diretora Departamento de Recursos Humanos | Vinheiras & Vale, Lda  

A reportar diretamente à Administração, responsável por todos os processos inerentes ao Departamento de Recursos Humanos, empresa com cerca de 200 colaboradores.
Responsável pela definição da política de recursos humanos, acompanhamento de processos de recrutamento e seleção, admissão e contratação de funcionários, gestão administrativa do pessoal, cumprimento das respetivas obrigações legais, cálculo salarial e desenvolvimento do plano anual de formação.
 

2012/2019 - Direção RH | 3PM - Serviços Integrados de Engenharia Eletrónica, S.A.

Responsável pelos processos inerentes ao Departamento de  RH (recrutamento & seleção, acolhimento  de novos colaboradores, contratações e cessações, gestão da formação, área de HSST, férias, faltas & licenças, mapas mensais DMR AT /DMR Segurança Social e Fundos de Compensação, esclarecimentos aos colaboradores  e cumprimento das restantes obrigações legais) .  
Outras Áreas:
Faturação, SAFT, cobranças a clientes, pagamentos a fornecedores e coordenação da área da Logística.
Março de 2014 Nomeada RGQ - Responsável da Gestão da Qualidade.
Assessoria à Administração na implementação do Sistema de Gestão de Qualidade.
 

Desde 2020 | Empresa de Empresa de Contabilidade, Consultoria e RH 

A reportar diretamente à Administração, responsável pelos processos inerentes ao Departamento de
RH perto de 150 Empresas Clientes: processamento de salários, férias, faltas e licenças e obrigações
legais Segurança Social, Autoridade Tributária, Autoridade Para as Condições do Trabalho e FCT.
Relatório Único.
Outras Áreas
Abertura de Empresas (Livro de Atas, registo e enquadramento de MOE’s na Segurança Social, Registo na ViaCTT).
Faturação, Impostos (retenções, DMR, Processos em Execução Fiscal, IUC, IMI, AIMI).

Licenciada na área da Psicologia das Organizações e do Trabalho, com uma especialização em Legislação do Trabalho e da Segurança Social.