Rita Marques

Envio o meu CV para a vossa apreciação.

Integração em 08/2018 na equipa Processes Support, área de RH, com a responsabilidade de realização de múltiplas tarefas na gestão da relação dos colaboradores com a empresa e com outros entidades externas (Instituto de Emprego e Formação Profissional, Autoridade para as Condições de Trabalho, empresa de Medicina no Trabalho), acumulando com as tarefas anteriores;▪Recolha, gestão e organização de todos os dados e documentação relativos a novas entradas na empresa (documentação pessoal, documentação contratual e outros), com posterior inserção em sistema SAP;▪Gestão do processo presencial (ou remoto durante a pandemia COVID-19) de onboarding de novos colaboradores, incluindo comunicação telefónica e por email com os futuros colegas para alinhamento de datas de entradas, criação e envio de convites, preparação de kits de entrada com o equipamento base da empresa e controlo de stocks dos mesmos;▪Receção de novos colaboradores na empresa, incluindo a realização de uma apresentação e demonstração dos vários procedimentos internos da empresa, e acompanhamento durante o primeiro dia;▪Gestão e resolução de tickets vários da área de RH, tais como alterações de dados pessoais e salariais de colaboradores em plataformas internas e SAP, tratamento de pedidos de licenças sem vencimento e trabalho remoto fora de Portugal, validação de faturas, e preparação de declarações várias;▪Contactos diretos com os candidatos com o objetivo de esclarecer dúvidas relativas ao Contrato Individual de Trabalho (CIT) e de estágio do Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP);▪Gestão de todo o processo de estágio IEFP (abertura de candidaturas na plataforma da instituição, avaliação, preparação e inserção de documentos, etc.), incluindo contactos diretos, presenciais e telefónicos com membros do IEFP;▪Controlo do período experimental e de fim de contrato de estágio dos novos colaboradores e follow-up com os responsáveis de áreas de forma a obter feedback sobre a sua continuação na empresa;▪Controlo de contratos de colaboradores em regime de part-time;▪Gestão do processo de saída da empresa, com controlo e validação de cartas de rescisão, comunicação e agendamento de entrevista de saída, comunicação às restantes áreas de estrutura e atualização de dados nas devidas aplicações internas;▪Gestão da relação com a empresa responsável pela medicina do trabalho, incluindo informação de entradas e saídas de colaboradores, controlo das faltas e gestão de consultas para novos colaboradores dentro e fora da área metropolitana de Lisboa;▪Controlo das visitas dos responsáveis pela Saúde e Segurança no Trabalho (SST) aos escritórios da empresa e gestão da documentação associada;▪Controlo na Autoridade para as Condições de Trabalho (ACT) das novas entradas e saídas de colaboradores estrangeiros;▪Criação de equipa interna Well Being que promove atividades relacionadas com o bem estar físico e mental dos colaboradores, através da elaboração de várias iniciativas tais como workshops e palestras, sessões de exercício físico, atividades de team buidling, entre outras;

12º Ano de Escolaridade
Nível 3 QEQ
Escola Secundária c/ 3º CEB de Ponte de Sor, Ponte de Sor (Portugal)
▪ Agrupamento Científico-Natural
▪ 12 Valores (media final)