Office Assistant - Lisboa, Portugal - Maleo

Maleo

Empresa verificada

Lisboa, Portugal

há 1 semana

Postado por:

João Santos

Recrutador de beBee

Descrição

Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo.

Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios.

Apresentamos um conjunto de soluções flexíveis que se adaptam às especificidades de cada negócio. Os Centros de Escritórios Maleo estão prontos para receber cada empresa e apoiar o seu crescimento no dia-a-dia.

Trabalhar na Maleo é trabalhar numa equipa jovem e motivada, pronta a trazer para o dia de hoje o futuro dos espaços de trabalho.

Procuramos um
Office Assistant para reforçar a nossa equipa de
Center Operations.

Enquanto
Office Assitant terás como missão apoiar os nossos clientes nas tarefas de gestão logística e operacional dos espaços de trabalho, criando verdadeiras relações de parceria e proximidade.

Serás responsável por:

Acolher, acompanhar e apoiar os clientes na utilização do espaço;
Assegurar as tarefas de receção, por exemplo, a gestão de correspondência, o atendimento telefónico, o envio de correio eletrónico e a reserva e preparação de salas de reunião;
Garantir que a interação com clientes, visitantes e colaboradores é realizada, de acordo com os procedimentos internos em vigor;
Identificar e reportar oportunidades de melhoria, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes;
Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro.

O que esperamos de ti:

Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório)
Forte orientação para o cliente;
Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
Capacidade de trabalho individual e em equipa;Espírito de iniciativa e autonomia;
Boa comunicação escrita e oral;
Domínio de ferramentas do _office (W_ord, PowerPoint, Excel);
Bons conhecimentos da língua inglesa.

O que oferecemos: