- Experiência anterior em funções administrativas de no mínimo 3 anos
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
- Inglês verbal e escrito é uma mais valia.
- Capacidade de interagir profissionalmente com fornecedores, entidades e colegas
- Capacidade de gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos.
- Habilidades organizacionais para manter arquivos, documentos e informações de forma ordenada e acessível.
- Capacidade de gerir de maneira autónoma responsabilidades, como pagamentos e submissão de formulários.
- Boa capacidade de apresentar relatórios
- Conhecimento prático de software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace.
- Familiaridade com sistemas de gestão de documentos e bancos de dados.
- Capacidade de lidar com chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação de forma cortês e eficiente.
- Resolução de problemas básicos dos fornecedores e outros dependentes e encaminhamento de questões mais complexas para os departamentos apropriados
- Habilidade para colaborar efetivamente com colegas de equipe em projetos e tarefas.
- Atitude proativa e disposição para ajudar em diferentes áreas conforme necessário
- Capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente e priorizar o trabalho de acordo com prazos e urgências.
- Eficiência na conclusão de tarefas administrativas rotineiras
- Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma discreta e ética.
- Conformidade com políticas de segurança e privacidade da empresa.
- Organização de processos e documentos
- Follow up de pagamentos e fornecedores
- Follow up de emails
- Acompanhamento de reuniões e implementação das diretrizes
- Report semanal de desempenho de obrigações ao Diretor
- Execução autónoma de responsabilidades periódicas (pagamentos, renovações etc)
- Confirmação e agendamento de fornecedores
- Apoio na gestão administrativa e burocrática de projetosQuais os benefícios oferecidos
- Contrato
- Trabalho híbrido Outros aspectos a referirÉ imprescindível grande sentido de responsabilidade, autonomia e mentalidade direcionada a resolução de problemas.
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Diretor geral
há 4 dias
Greatest Distance Lisboa, PortugalA Greatest Distance, Lda opera o único cartão de frota independente em Portugal, cartão com aceitação em Portugal e Espanha. A operação é suportada em tecnologia de vanguarda no setor e num modelo financeiro em que o factoring e os seguros de crédito assumem uma posição central. ...
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Diretor Geral
há 2 dias
Ac Consulting Lisboa, PortugalTeam Building ... Para o sucesso numa entrevista de emprego...... TT, o parceiro ideal de negócio... TT, uma forma de desenvolvimento pessoal... Directores de Recursos Humanos criticam Governo no combate ao desemprego... · Reportando directamente à Administração, o profissional ...
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Diretor Geral
há 2 dias
Hays Portugal Lisboa, PortugalA empresa onde vai trabalharMultinacional em fase de crescimento e reestruturação, procura integrar Diretor Geral.A sua nova funçãoEste profissional será responsável pelos diversos departamentos da estrutura (como, por exemplo, Produção, Supply Chain, Comercial, Qualidade), deven ...
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Diretor geral de F&B
há 4 dias
VIP Hotels Lisboa, PortugalSobre nós: VIP Hotels, é um Grupo Hoteleiro Português, fundado em , com unidades de 5, 4 e 3 estrelas, englobando todos os segmentos de mercado e oferecendo serviços que vão ao encontro do perfil de cada cliente. O que nos move é a melhoria constante do nosso serviço e a fideliza ...
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Assistente Administrativa para o Diretor Geral
há 1 semana
Sing Entertainement Lisboa, PortugalO que procura nos candidatos 1. Educação e Experiência: · • Experiência anterior em funções administrativas de no mínimo 3 anos. 2. Habilidades de Comunicação: · • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português. · • Inglês verbal e escrito é uma mais valia ...
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Assistente Administrativa Para O Diretor Geral
há 1 semana
Sing Entertainement Lisbon, PortugalO que procura nos candidatos · 1. Educação e Experiência: · - Experiência anterior em funções administrativas de no mínimo 3 anos. · 2. Habilidades de Comunicação: · - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português. · - Inglês verbal e escrito é uma mais vali ...
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Assistente Administrativa para o Diretor Geral
há 1 semana
Sing Entertainement Lisboa, Portugal Tempo integral1.Educação e Experiência: · •Experiência anterior em funções administrativas de no mínimo 3 anos. · 2.Habilidades de Comunicação: · •Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português. · • Inglês verbal e escrito é uma mais valia. · •Capacidade de interagir profi ...
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Michael Page Lisbon, Portugal 1Empreiteiro geral de grande dimensão direcionado para obras públicas de edificação, com obras por todo o território nacional. Procuram reforçar equipa com um Diretor de Obra experiente e com disponibilidade geográfica (maioria das obras em Lisboa, Leiria e Coimbra). · ...
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General Manager
há 16 horas
Locke Lisboa, Portugal**Be you. At work.** · Here at Locke, we create spaces where you can be you - and we don't just mean our design-led aparthotels. From front desk to back office, on-the-ground to behind-the-scenes, our team makes Locke what it is. Forget demographics: we're building a community of ...
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Coordenador Regional de Lojas
há 16 horas
Experis Sales & Marketing, Retail Lisboa, PortugalA reportar ao Diretor Geral, terá como principal missão, garantir a operação diária das lojas sob a sua alçada, assegurar o contacto diário com os Gerentes de Loja com vista à monitorização e acompanhamento dos indicadores de gestão, analisar o cumprimento dos objetivos comerciai ...
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Duty Manager
há 16 horas
Evolution Lisboa Lisboa, Portugal**Sou uma empresa**:Evolution Lisboa · O Duty Manager reporta ao Diretor Geral e tem como principal função a gestão e avaliação das operações do hotel. Funções/Responsabilidades: - Manter a ordem e garantir o pleno funcionamento dos serviços e utilidades do hotel; · - Resolução d ...
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Gestor Comercial
há 3 dias
Kelly Services-Portugal Lisboa, Portugal**Publicado** · - 11-Oct-2023**Salário** · **Localização** · - Lisboa**Categoria** · - Permanente**Sector** · - Vendas**Referência** · - BBBH637875**Descrição** · A Kelly Sales & Office encontra-se a recrutar um **Consultor Comercial Corporate**, para uma empresa de renome no set ...
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Coordenador de Obra
há 1 semana
Triangulu Lisboa, PortugalA TRIANGULU encontra-se a recrutar para empresa cliente Coordenadores de Obra com sólida experiência em Construção Civil para liderar projetos de reabilitação habitacional, comercial e publica na Grande Lisboa. · Se é apaixonado por construção e está sempre em busca de desafios, ...
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Técnico de Manutenção
há 4 dias
TRIANGLE TALENT PORTUGAL Lisboa, Portugal**A Triangle Talent Solutions recruta, Técnico de **Manutenção **(M/F), para integração direta, em empresa cliente, no setor hoteleiro, em Lisboa** · **Funções** · **- Executar trabalhos de **manutenção **preventiva e corretiva;** · **- Coordenar com Diretor de Hotel, a execução ...
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Sotecnisol SA Lisboa, PortugalA SOTECNISOL, S.A. pretende reforçar a Área de Negócio dos Revestimentos com um Encarregado - Revestimentos Metálicos & Fachadas Ventiladas (M/F) para assumir as seguintes responsabilidades: · - Analisar e estudar o projeto de execução da obra em conjunto com o Diretor de Obra; · ...
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Encarregado de Obras
há 1 semana
ISPROX Lisboa, PortugalPretende reforçar o seu Departamento de Produção com a contratação de: · **ENCARREGADO OBRAS - LISBOA/ALENTEJO/ALGARVE** · Especializações em aberto: · - **Obras Infraestruturas** · - **Geral ( terraplanagem, movimentação de terras, passagens hidráulicas)**: · - **Obras Hidráulic ...
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Assistente Administrativo Financeiro
há 5 dias
Grupo Himo Lisboa, PortugalO Grupo HIMO é um grupo empresarial com uma visão transversal e complementar sobre o mercado imobiliário. As diferentes marcas atuam em segmentos distintos, de forma independente, mas sinérgica, apoiados pelos serviços partilhados internos ao Grupo. · Estruturas e grupo dinâmico, ...
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Técnico Administrativo Financeiro
há 1 semana
HOST-RH Lisboa, PortugalO nosso cliente, Agência de organização de eventos desportivos e corporativos pretende recrutar**:Técnico Administrativo e financeiro** · - Experiência comprovada de contabilidade · - Experiência comprovada de gestão de tesouraria e financeira · - Domínio língua Inglesa · - Espír ...
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Encarregado de Construção Civil
há 1 semana
Inframais Lisboa, PortugalEmpresa de Construção Civil, sediada na zona da Grande Lisboa, recruta **Encarregado de** **Obra** para integração da sua equipa. · **Principais Funções** · Inserido na equipa de obra e a reportar ao Diretor de Obra, terá como principais responsabilidades: · - Apoio na gestão de ...
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Encarregado de Obra
há 1 dia
Inframais, Lda Lisboa, PortugalEmpresa de Construção Civil, sediada na zona da Grande Lisboa, recruta **Encarregado de** **Obra** para integração da sua equipa. · **Principais Funções** · Inserido na equipa de obra e a reportar ao Diretor de Obra, terá como principais responsabilidades: · - Apoio na gestão de ...
Assistente Administrativa Para O Diretor Geral - Lisboa, Portugal - Buscojobs Portugal
Descrição
O que procura nos candidatos1.Educação e Experiência:
2Habilidades de Comunicação:
3Habilidades Organizacionais:
4Domínio de Ferramentas de Escritório:
6Trabalho em Equipe:
7Multitarefa e Gerenciamento de Tempo:
8Discrição e Confidencialidade:
Que funções irão desempenhar