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    Assistente Administrativa para o Diretor Geral - Lisboa, Portugal - Sing Entertainement

    Sing Entertainement
    Sing Entertainement Lisboa, Portugal

    há 16 horas

    Default job background
    Tempo integral
    Descrição

    1.Educação e Experiência:


    •Experiência anterior em funções administrativas de no mínimo 3 anos.

    2.Habilidades de Comunicação:


    •Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.


    • Inglês verbal e escrito é uma mais valia.


    •Capacidade de interagir profissionalmente com fornecedores, entidades e colegas.

    3.Habilidades Organizacionais:


    •Capacidade de gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos.


    •Habilidades organizacionais para manter arquivos, documentos e informações de forma ordenada e acessível.

    • Capacidade de gerir de maneira autónoma responsabilidades, como pagamentos e submissão de formulários.

    • Boa capacidade de apresentar relatórios.

    4.Domínio de Ferramentas de Escritório:


    •Conhecimento prático de software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace.


    •Familiaridade com sistemas de gestão de documentos e bancos de dados.


    •Capacidade de lidar com chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação de forma cortês e eficiente.


    •Resolução de problemas básicos dos fornecedores e outros dependentes e encaminhamento de questões mais complexas para os departamentos apropriados.

    6.Trabalho em Equipe:


    •Habilidade para colaborar efetivamente com colegas de equipe em projetos e tarefas.


    •Atitude proativa e disposição para ajudar em diferentes áreas conforme necessário.

    7.Multitarefa e Gerenciamento de Tempo:


    •Capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente e priorizar o trabalho de acordo com prazos e urgências.


    •Eficiência na conclusão de tarefas administrativas rotineiras.

    8.Discrição e Confidencialidade:


    •Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma discreta e ética.


    •Conformidade com políticas de segurança e privacidade da empresa.

    Organização de processos e documentos

    Follow up de pagamentos e fornecedores

    Follow up de emails

    Acompanhamento de reuniões e implementação das diretrizes

    Report semanal de desempenho de obrigações ao Diretor

    Execução autónoma de responsabilidades periódicas (pagamentos, renovações etc)

    Confirmação e agendamento de fornecedores

    Apoio na gestão administrativa e burocrática de projetos

    Contrato

    Trabalho híbrido

    É imprescindível grande sentido de responsabilidade, autonomia e mentalidade direcionada a resolução de problemas.


  • Greatest Distance

    Diretor geral

    há 4 dias


    Greatest Distance Lisboa, Portugal

    A Greatest Distance, Lda opera o único cartão de frota independente em Portugal, cartão com aceitação em Portugal e Espanha. A operação é suportada em tecnologia de vanguarda no setor e num modelo financeiro em que o factoring e os seguros de crédito assumem uma posição central. ...


  • VIP Hotels Lisboa, Portugal

    Sobre nós: VIP Hotels, é um Grupo Hoteleiro Português, fundado em , com unidades de 5, 4 e 3 estrelas, englobando todos os segmentos de mercado e oferecendo serviços que vão ao encontro do perfil de cada cliente. O que nos move é a melhoria constante do nosso serviço e a fideliza ...


  • Sing Entertainement Lisbon, Portugal

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  • Buscojobs Portugal Lisboa, Portugal

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  • Michael Page Lisbon, Portugal 1

    Empreiteiro geral de grande dimensão direcionado para obras públicas de edificação, com obras por todo o território nacional. Procuram reforçar equipa com um Diretor de Obra experiente e com disponibilidade geográfica (maioria das obras em Lisboa, Leiria e Coimbra). · ...


  • GTH-Gestao de Talento Humano Lisboa, Portugal

    **A Triangle Talent Solutions recruta, Técnico de **Manutenção **(M/F), para integração direta, em empresa cliente, no setor hoteleiro, em Lisboa** · **Funções** · **- Executar trabalhos de **manutenção **preventiva e corretiva;** · **- Coordenar com Diretor de Hotel, a execução ...


  • Triangulu Lisboa, Portugal

    A TRIANGULU encontra-se a recrutar para empresa cliente Coordenadores de Obra com sólida experiência em Construção Civil para liderar projetos de reabilitação habitacional, comercial e publica na Grande Lisboa. · Se é apaixonado por construção e está sempre em busca de desafios, ...


  • HOST-RH Lisboa, Portugal

    O nosso cliente, Agência de organização de eventos desportivos e corporativos pretende recrutar**:Técnico Administrativo e financeiro** · - Experiência comprovada de contabilidade · - Experiência comprovada de gestão de tesouraria e financeira · - Domínio língua Inglesa · - Espír ...


  • REYS Glaces Eternelles Lisboa, Portugal

    **Posição oferecida** · A REŸS Glaces Éternelles está a formar a sua equipa de produção para a sua nova loja em Lisboa. Trabalhará num ambiente: · - Aberto à cena internacional, no presente e no futuro · - Exigente e rigoroso para dar o seu melhor · - Simpático e sorridente, para ...


  • MyPeople Lisboa, Portugal

    Somos um grupo hoteleiro com várias unidades em Portugal. Para garantir a gestão de uma unidade 4 estrelas com 50 quartos no centro de Lisboa, selecionamos: · **Governante geral (M/F) - Lisboa** · **Missão** · Reportando ao Diretor de Hotel, este profissional é responsável por ga ...

  • Sociedade Hoteleira de Turismo - Sotelmo, S.A.

    Sales Executive

    há 1 dia


    Sociedade Hoteleira de Turismo - Sotelmo, S.A. Lisboa, Portugal

    **O Grupo Hoteleiro PHC Hotels encontra-se a recrutar, para reforço da sua Equipa Comercial**: · **Sales Executive (M/F)** · **Com reporte direto à diretora comercial, as suas principais responsabilidades são**: · - Prospeção, orçamentação e concretização de negócio dos diversos ...


  • Global Talent HQ Moita, Portugal

    **O nosso cliente é uma Empresa do setor Industrial, e encontra-se a reforçar o Departamento Financeiro para a função de Financial Controller (M/F), na Moita.** · **Com reporte ao Diretor Geral este profissional terá como principais tarefas**: · - Gestão de contas a pagar e conta ...


  • MSRI - Metalomecânica, Soares Rodrigues e Irmãos Loures, Portugal

    A MSRI - Metalomecânica Soares Rodrigues e Irmãos, empresa portuguesa inserida num grupo empresarial e que opera, há mais de 40 ano, no ramo da produção de mobile-homes (casas pré-fabricadas e amovíveis), encontra-se à procura de um Técnico de Gestão e Controlo Industrial para in ...

  • TD - Engenharia e Construções

    Bim Manager

    há 1 dia


    TD - Engenharia e Construções Oeiras, Portugal

    A Teixeira Duarte - Engenharia e Construções, S.A. está a contratar um BIM Manager (M/F) para o departamento de Projetos. · **Responsabilidades**: · - Contribuir para o desenvolvimento de padrões e diretrizes gerais de BIM visando assegurar a consistência e qualidade do BIM na TD ...


  • Ofertas de emprego - Be Lisboa, Portugal

    Descrição do Cliente O nosso cliente é uma prestigiada empresa no setor da Indústria, que pretende recrutar um Diretor de Produção para reforçar a sua equipa. A empresa encontra-se localizada na área metropolitana de Lisboa. Descrição A reportar ao Diretor Geral, a sua principal ...


  • Hospital de Loures, E.P.E. Lisboa, Portugal

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  • Geridoc Lisboa, Portugal

    O Grupo Geridoc está a realizar um processo de recrutamento para a função de médico (Clínico Geral, MGF ou Medicina Interna) para acompanhamento médico a utentes institucionalizados em unidades geriatricas na região de Lisboa. Sendo a primeira clínica médica focada em geriatria e ...


  • Grupo Sotecnisol Lisboa, Portugal

    A SOTECNISOL, S.A. pretende reforçar a Área de Negócio da Engenharia & Ambiente com um Diretor de Obra (m/f) – Hidráulica para assumir as seguintes responsabilidades: – Direção de obra na vertente de construção civil e instalações eletromecânicas em ETAR e ETA; – Elaboração e con ...

  • AYMING

    Office Assistant

    há 1 dia


    AYMING Lisboa, Portugal

    O que procura nos candidatos Fluência oral e escrita em francês e português Experiência em gestão administrativa e/ou secretariado Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal Bom domínio de ferramentas de burótica (nomeadamente Excel) Rigoroso e preciso Organiz ...


  • Race SA Lisboa, Portugal

    Com mais de 30 anos de experiência e um legado de mais de instalações, a RACE é um reconhecido player internacional que desenvolve soluções de engenharia de valor acrescentado na área da Refrigeração, Ar Condicionado e Building Efficiency. Contamos com 300 pessoas, trabalhamos a ...