- Provide administrative support to the Country Manager, such as scheduling meetings, preparing reports, and handling logistics for business activities.
- Assist with communication with internal and external stakeholders, including drafting and editing emails, memos, and other business documents.
- Coordinate business activities and assist with project management, ensuring timely completion of projects.
- Conduct research and compile data to support business decision-making processes.
- Help maintain project management systems and provide administrative support to ensure the smooth operation of business activities.
- Provide support for events and meetings, including preparation of materials and coordination of logistics.
- Compilation and review of supporting documentation for invoices and sending to an external accounting and payment provider.
- Management of supplier registration in the system.
- Monitoring of invoice processing and payment by the external provider, ensuring correct compliance with response times.
- Perform other duties as assigned by the Country Manager.
- University degree + 1 year of experience in administrative positions.
- Excellent written and verbal communication skills in Portuguese and English, with the ability to draft and edit business documents.
- Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
- Proficient in Microsoft Office.
- Willingness to learn and grow in a fast-paced environment.
- Strong attention to detail and ability to work independently.
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Project Support Specialist
há 6 dias
Kelly Services-Portugal Sintra, Portugal**Publicado** · - 12-Apr-2024**Salário** · **Localização** · - Sintra**Categoria** · - Temporário/Contrato**Sector** · - Administrativo e Secretariado**Referência** · - BBBH669096**Descrição** · Contrato**:Temporário - Previsão de 1 ano** · **Localização**: Abrunheira, Sintra · * ...
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Business Support Specialist
há 1 hora
Experis Life Sciences Carnaxide, PortugalA Experis encontra-se a reforçar a estrutura de um parceiro especializado no setor dos Medical Devices, sediada em carnaxide. Procuramos um(a) Business Support Specialist para reforçar a equipa operacional interna. · Este profissional terá como principal responsabilidade providen ...
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Customer Support Specialist
há 1 dia
Nestle Operational Services Worldwide SA Linda-a-Velha, Portugal**RESUMO DA POSIÇÃO** · **Local**: Linda-a-Velha, Portugal · Empresa: Nestlé · Full-time · Licenciatura (preferencial) · Fluente em Português e Espanhol (obrigatório) · **A OPORTUNIDADE** · Trabalhar na Nestlé significa que te irás juntar à maior multinacional de alimentação e be ...
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Support Specialist Consultant
há 1 dia
Dellent Lisboa, PortugalNeste projeto estarás inserido num ambiente multicultural e com posicionamento global. Com um grande foco no cliente, terás possibilidade de contactar com diversas indústrias e serviços como a Cibersegurança, Desenvolvimento e Manutenção de Aplicações, Cloud, Data & Intelligence, ...
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Sales Support Specialist
há 5 dias
Kelly Services-Portugal Lisboa, PortugalPublicado- 12-May-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Vendas- Referência- BBBH605444**Descrição**: · **Contrato**: Contrato direto com o cliente · **Localização**: Alfragide · **Local de trabalho**: Presencial · **Salário**: Vencimento compatível co ...
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Commercial Support Specialist
há 2 dias
Oney Lisboa, Portugal**Mais do que um trabalho, uma missão**: · Estamos à procura de um **Commercial Support Specialist **para se juntar à equipa do Oney. · **Quais as responsabilidades?**: · - Dar suporte comercial na implementação de ações de comunicação, no lançamento de novos produtos e em projet ...
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Sales Support Specialist
há 1 semana
Adecco Lisboa, PortugalA Adecco Recursos Humanos encontra-se a recrutar um Sales Support Specialist (M/F) no ramo automóvel, para a zona de Lisboa · **Descrição/Funções**: · - Explicação dos diferentes produtos e serviços disponíveis; · - Aconselhamento técnico e apresentação dos serviços após-venda ao ...
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Customer Support Specialist Junior
há 1 dia
Nestle Operational Services Worldwide SA Linda-a-Velha, Portugal**RESUMO DA POSIÇÃO** · **Local**: Linda-a-Velha, Portugal · Empresa: Nestlé · Full-time / Posição Temporária · Licenciatura (preferencial) · Fluente em Português (obrigatório), espanhol e inglês (preferencial) · **A OPORTUNIDADE** · Trabalhar na Nestlé significa que te irás junt ...
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Helpdesk Support Specialist
há 4 dias
Boost-IT Lisboa, PortugalA Boost IT é uma consultora tecnológica portuguesa, estamos integrados num dos mais empreendedores grupos em Portugal, com investimento em mais de 30 empresas. · Queremos ser conhecidos por sermos a empresa mais dinâmica, enérgica e confiável a atuar no mercado e, para isso, quer ...
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Customer Support Specialist
há 1 hora
Adecco Lisboa, PortugalA Adecco Recursos Humanos, através da sua linha de especialização Shared Service Center, seleciona para prestigiada empresa sua cliente na área da farmacêutica. · **Descrição/Funções**: · - Promoção dos serviços e produtos das marcas · - Tarefas administrativas inerentes à função ...
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Customer Support Specialist
há 1 hora
Adecco Lisboa, PortugalPossui um gosto especial pelo apoio ao cliente? Sente-se realizado por ajudar os outros e tem facilidade em comunicar? · Então esta oferta é para si · Terá a possibilidade de vir a desempenhar funções numa multinacional responsável pela logística de produtos de cuidados de saúde, ...
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Sales Support Specialist
há 5 dias
Kelly Services-Portugal Sacavém, PortugalPublicado- 12-May-2023- Salário- Localização- Sacavém- Categoria- Permanente- Sector- Vendas- Referência- BBBH605590**Descrição**: · **Contrato**: Contrato direto com o cliente · **Localização**: Alfragide · **Local de trabalho**: Presencial · **Salário**: Vencimento compatível c ...
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Technical Specialist Support Edw
há 5 dias
Olisipo Lisboa, PortugalReferência · OLI_Technical Specialist Support EDW_Lisboa · **Descrição**: · Analyst Developer · **Perfil**: · Procuramos um Technical Specialist Support EDW para integrar um projeto em Lisboa. · - Responsável pela manutenção da DW antiga e da EDW através de imediata resposta a in ...
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Support Specialist
há 3 dias
DRAM Consultoria Lisboa, PortugalPara reforçar nossos quadros, estamos a contratar consultores Service Desk | Help Desk | Suporte em TI's. Projectos de longa duração a serem desenvolvidos em Lisboa em regime presencial. · Experiência no suporte a Office e Windows · Experiência com troubleshooting de software e ...
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IT Support Specialist
há 3 dias
Decathlon Amadora, Portugal Tempo integralFunção · Sensibilizar, mobilizar e promover o respeito das boas práticas corporativas ao nível da cibersegurança · Gerir os feedbacks dos clientes internos (incidentes, pedidos) diagnosticando e procurando soluções · Instalar e configurar diferentes ferramentas digitais · Formar ...
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German Customer Support Specialist
há 6 dias
Kooku Recruiting Partners Berlin Lisboa, PortugalBist Du der German Customer Support Specialist, den wir suchen? Sprichst Du fließend Deutsch? Möchtest Du in einer der schönsten und lebendigsten Städte Europas, Lissabon, leben? · Wenn ja, dann haben wir eine aufregende Gelegenheit für Dich, bei einem der größten multinationalen ...
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Business Support Specialist
há 1 dia
Experis Life Sciences Lisboa, PortugalA Experis encontra-se a reforçar a estrutura de um parceiro especializado no setor dos Medical Devices, sediada em carnaxide. Procuramos um(a) Business Support Specialist para reforçar a equipa operacional interna. Este profissional terá como principal responsabilidade providenci ...
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IT Support Specialist
há 1 dia
Cryoport Systems Algés, PortugalCRYOPDP has been dedicated to finding solutions for the transport of time · - and temperature-sensitive products in the life science and healthcare industries for more than 25 years. CRYOPDP covers more than 220 countries and territories and the entire temperature-controlled supp ...
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IT Support Specialist
há 1 dia
Decathlon Lisboa, PortugalFunção Sensibilizar, mobilizar e promover o respeito das boas práticas corporativas ao nível da cibersegurança Gerir os feedbacks dos clientes internos (incidentes, pedidos) diagnosticando e procurando soluções Instalar e configurar diferentes ferramentas digitais Formar utilizad ...
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Software Support Specialist
há 3 dias
MedicineOne Lisboa, PortugalA MedicineOne é uma empresa líder no desenvolvimento e implementação de sistemas de informação para a área da saúde e pretende admitir um novo colaborador para a sua equipa de Client Operations. Funções Integrar a equipa de Client Operations, trabalhando com o cliente para apoiar ...
Business Support Specialist - Amadora, Portugal - Abbott
Descrição
Division – Cardiology
Location: Alfragide
Job Overview: Our company is seeking a highly motivated Business Support specialist Intern to support the Country Manager in achieving our business goals. The successful candidate will work closely with the Country Manager to provide administrative support, coordinate business activities, and assist with communications.
Key Responsibilities:
Qualifications:
This is a full-time internship position with a duration of 12 months. The successful candidate will receive a competitive stipend and have the opportunity to gain valuable hands-on experience in business operations and communications in a dynamic and supportive team environment.
An Equal Opportunity Employer
Abbot welcomes and encourages diversity in our workforce.
We provide reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities.
To request accommodation, please call or email