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    Assistente Administrativa Para O Dg - Lisboa, Portugal - Sing Entertainment

    Sing Entertainment
    Sing Entertainment Lisboa, Portugal

    há 2 dias

    Default job background
    Descrição
    1.

    Educação e Experiência:

    • Experiência anterior em funções administrativas de no mínimo 3 anos

    2 Habilidades de Comunicação:

    • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
    • Inglês verbal e escrito é uma mais valia.
    • Capacidade de interagir profissionalmente com fornecedores, entidades e colegas

    3 Habilidades Organizacionais:

    • Capacidade de gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos.
    • Habilidades organizacionais para manter arquivos, documentos e informações de forma ordenada e acessível.
    • Capacidade de gerir de maneira autónoma responsabilidades, como pagamentos e submissão de formulários.
    • Boa capacidade de apresentar relatórios.4.

    Domínio de Ferramentas de Escritório:

    • Conhecimento prático de software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ou Google Workspace.
    • Familiaridade com sistemas de gestão de documentos e bancos de dados.
    • Capacidade de lidar com chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação de forma cortês e eficiente.
    • Resolução de problemas básicos dos fornecedores e outros dependentes e encaminhamento de questões mais complexas para os departamentos apropriados

    6 Trabalho em Equipe:

    • Habilidade para colaborar efetivamente com colegas de equipe em projetos e tarefas.
    • Atitude proativa e disposição para ajudar em diferentes áreas conforme necessário.7.

    Multitarefa e Gerenciamento de Tempo:

    • Capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente e priorizar o trabalho de acordo com prazos e urgências.
    • Eficiência na conclusão de tarefas administrativas rotineiras

    8 Discrição e Confidencialidade:

    • Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma discreta e ética.
    • Conformidade com políticas de segurança e privacidade da empresa.
    • Organização de processos e documentos
    • Follow up de pagamentos e fornecedores
    • Follow up de emails
    • Acompanhamento de reuniões e implementação das diretrizes
    • Report semanal de desempenho de obrigações ao Diretor
    • Execução autónoma de responsabilidades periódicas (pagamentos, renovações etc)
    • Confirmação e agendamento de fornecedores
    • Apoio na gestão administrativa e burocrática de projetosÉ imprescindível grande sentido de responsabilidade, autonomia e mentalidade direcionada a resolução de problemas.
  • Experis

    Assistente Administrativo

    há 4 dias

    Experis Lisboa, Portugal

    **Assistente Administrativo (M/F)** · Faça parte de uma empresa do setor de investimentos imobiliários, localizada Lisboa, e venha desenvolver a função de assistente administrativo. · **Tipo de oferta**: Período Integral · **Benefícios**: · - Cartão/Ticket refeição · Horário de t ...

  • Experis

    Assistente Administrativo(a)

    há 1 semana

    Experis Lisboa, Portugal

    **Assistente Administrativo(a) - Setor Pharma - Lisboa (M/F)** · Procuramos um(a) Assistente Administrativo para multinacional no setor farmacêutico para integrar a equipa de Business Support. · Integrada no Departamento Financeiro, esta pessoa terá como principais responsabilida ...

  • Kelly Services-Portugal

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Kelly Services-Portugal Lisboa, Portugal

    Publicado- 17-Feb-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Temporário/Contrato- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH588346**Descrição**: · **Assistente Administrativo (M/F) - Lisboa*** · Contrato: Temporário - full time · **Localização**: Lisboa · **Local ...

  • Cordel De Prata

    Assistente Administrativo

    há 2 dias

    Cordel De Prata Lisboa, Portugal

    Editora Cordel D' Prata especializada na Publicação de Novos Autores Portugueses, integra uma equipa criativa jovem e dinâmica. · Procuramos um assistente administrativa para apoio nas tarefas diárias de operações, recursos humanos, agenda, reuniões e eventos. ...

  • Affidea Portugal

    Assistente Administrativo

    há 1 dia

    Affidea Portugal Lisboa, Portugal

    Procuramos Assistente Administrativo(a) para a zona de Lisboa, em regime de trabalho dependente, para_ full-_time_, de segunda-feira a sábado, para realização de tarefas administrativas relacionadas com a área laboratorial. · - Habilitações mínimas ao nível do 12o ano; · - Experi ...

  • Experis

    Assistente Administrativo

    há 2 dias

    Experis Lisboa, Portugal

    **Assistente Administrativo (M/F)** · Faça parte de uma das principais empresas no setor de aviação em Portugal, localizado em Lisboa e venha desenvolver função de assistente administrativo do departamento de logística. · **Tipo de oferta**: Período Integral · **Benefícios**: · - ...

  • Experis

    Assistente Administrativo(a)

    há 1 dia

    Experis Lisboa, Portugal

    **Assistente Administrativo(a) - Setor Pharma - Lisboa (M/F)** · Procuramos um(a) Assistente Administrativo para multinacional no setor farmacêutico para integrar a equipa de Business Support. · Integrada no Departamento Financeiro, esta pessoa terá como principais responsabilida ...

  • Talenter

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Talenter Lisboa, Portugal

    **Descrição**: · - A Talenter está atualmente em processo de recrutamento de Assistente Administrativa (M/F/D). · - O Assistente Administrativo (M/F/D) será responsável por diversas tarefas inerentes à categoria profissional. · **Local de Trabalho**: Lisboa · **Requisitos**: · - ...

  • Fórum Selecção - Consultoria em Recursos Humanos e E.T.T.

    Assistente Administrativa

    há 4 dias

    Fórum Selecção - Consultoria em Recursos Humanos e E.T.T. Lisboa, Portugal

    **A Fórum Selecção está a selecionar, para firma de Transportes Marítimos, em LISBOA - Zona de Cabo Ruivo.** · **ASSISTENTE ADMINISTRATIVA (O) em Processamento Salarial** · **Funções**: · - Conhecimentos de processamento salarial e outras funções administrativas inerentes; · - Co ...

  • Kelly Services-Portugal

    Assistente Administrativa

    há 1 semana

    Kelly Services-Portugal Lisboa, Portugal

    **Publicado** · - 15-Feb-2024**Salário** · **Localização** · - Lisboa**Categoria** · - Permanente**Sector** · - Administrativo e Secretariado**Referência** · - BBBH659565**Descrição** · A Kelly Services encontra-se atualmente a colaborar com um prestigiado grupo de colégios que p ...

  • Olisipo

    Assistente Administrativa

    há 1 dia

    Olisipo Lisboa, Portugal

    Referência · OLI_Assistente Administrativa · **Descrição**: · Administrative Assistant · **Perfil**: · Procuramos uma Assistente Administrativa para integrar um projeto no Tagus Park · - Capacidade de gestão e distribuição de trabalho para equipas de operação e suporte técnico; · ...

  • Global Partners HRS

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Global Partners HRS Lisboa, Portugal

    **Job **Description****: · **Assistente Administrativo - Faculdade (M/F)** · - Lisboa, Portugal_ · **RESPONSABILIDADES**: · Compete-lhe efetuar tarefas administrativas necessárias ao normal funcionamento da área de Formação Pós-Graduada da Escola de Lisboa da Faculdade, incluindo ...

  • Serlima Integrated Services

    Assistente Administrativa

    há 15 horas

    Serlima Integrated Services Lisboa, Portugal

    **Empresa**: · Inserida no Grupo Serlima, a Serlima Target é a área de negócio cuja especialização é focada em soluções de trabalho temporário, funcionando tanto como suporte das operações como das restantes empresas do Grupo. Sob o lema "Facultamos o profissional certo" estamos ...

  • Kelly Services-Portugal

    Assistente Administrativo

    há 4 dias

    Kelly Services-Portugal Lisboa, Portugal

    **Publicado** · - 30-Oct-2023**Salário** · **Localização** · - Lisboa**Categoria** · - Permanente**Sector** · - Administrativo e Secretariado**Referência** · - BBBH641002**Descrição** · **Assistente Administrativo (F/M) PT - Lisboa*** · Contrato: Temporário · **Localização**: Par ...

  • Huork

    Assistente Administrativa

    há 3 dias

    Huork Lisboa, Portugal

    Assistente Administrativa · **Local**: Lisboa · Salário a definir · **Requisitos**: · - Experiência Administrativa e de Recepção; · - Experiência em Plataformas de Seguros; · - Experiência em atendimento ao público e gestão de situações de stress; · - Simpatia e comunicação asser ...

  • Bt - Recrutamento e Selecção

    Assistente Administrativo

    há 2 dias

    Bt - Recrutamento e Selecção Lisboa, Portugal

    A B.Recruit está a recrutar um Assistente Administrativo (M/F), para integrar prestigiado Gabinete de Advocacia/ Câmara de Comércio, em Lisboa. Este profissional terá como principais responsabilidades: · - Processamento, conferência e arquivo de documentação; · - Agendamento de r ...

  • Drivewiz Consultoria, Lda

    Assistente Administrativo(a)

    há 3 dias

    Drivewiz Consultoria, Lda Lisboa, Portugal

    O nosso cliente tem como principal atividade a prestação de serviços na área das telecomunicações, sendo uma das empresas líderes de mercado e pretende reforçar a sua equipa com um Assistente Administrativo(a). · **Perfil**: · Escolaridade mínima 12o ano; · Experiência na área ad ...

  • W4Research

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    W4Research Lisboa, Portugal Tempo Parcial

    A W4Research é uma empresa de consultoria científica e de marketing na área da saúde, constituída em 2014. · Somos uma sociedade por quotas, de capital 100% nacional, composta por uma equipa multidisciplinar com experiência reconhecida no domínio da consultoria, investigação e fo ...

  • Largo Tempo

    Assistente Administrativa

    há 6 dias

    Largo Tempo Lisboa, Portugal

    O NEYA Lisboa Hotel está à procura de um Assistente Administrativa para se juntar à equipa · **As tuas principais tarefas serão**: · Apoio à Administração em todas as suas funções; · Organização e arquivo documental; · Agendamento de reuniões e elaboração de atas; · Acompanhament ...

  • Global Partners HRS

    Assistente Administrativo

    há 1 semana

    Global Partners HRS Lisboa, Portugal

    **Job **Description****: · **Assistente Administrativo - Reitoria (M/F)** · - Lisboa, Portugal _ · **RESPONSABILIDADES**: · Compete-lhe efetuar o apoio administrativo aos diversos processos desenvolvidos e tratados na Reitoria, nomeadamente: · - Apoio logístico e organizacional a ...