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    Business Support Specialist - Lisboa, Portugal - Abbott Laboratories

    Abbott Laboratories
    Abbott Laboratories Lisboa, Portugal

    há 1 dia

    Default job background
    Descrição
    Business Support Specialist page is loaded Business Support Specialist Apply locations Portugal - Amadora time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id


    JOB DESCRIPTION:

    Division – Cardiology Location:

    Alfragide Job Overview:

    Our company is seeking a highly motivated Business Support specialist Intern to support the Country Manager in achieving our business goals.

    The successful candidate will work closely with the Country Manager to provide administrative support, coordinate business activities, and assist with communications.


    Key Responsibilities:

    • Provide administrative support to the Country Manager, such as scheduling meetings, preparing reports, and handling logistics for business activities.
    • Assist with communication with internal and external stakeholders, including drafting and editing emails, memos, and other business documents.
    • Coordinate business activities and assist with project management, ensuring timely completion of projects.
    • Conduct research and compile data to support business decisionmaking processes.
    • Help maintain project management systems and provide administrative support to ensure the smooth operation of business activities.
    • Provide support for events and meetings, including preparation of materials and coordination of logistics.
    • Compilation and review of supporting documentation for invoices and sending to an external accounting and payment provider.
    • Management of supplier registration in the system.
    • Monitoring of invoice processing and payment by the external provider, ensuring correct compliance with response times.
    • Perform other duties as assigned by the Country Manager.

    Qualifications:

    • University degree + 1 year of experience in administrative positions.
    • Excellent written and verbal communication skills in Portuguese and English, with the ability to draft and edit business documents.
    • Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
    • Proficient in Microsoft Office.
    • Willingness to learn and grow in a fastpaced environment.
    • Strong attention to detail and ability to work independently.
    This is a full-time internship position with a duration of 12 months.

    The successful candidate will receive a competitive stipend and have the opportunity to gain valuable hands-on experience in business operations and communications in a dynamic and supportive team environment.

    The base pay for this position is
    N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted.


    JOB FAMILY:
    Sales Support & Administration


    DIVISION:
    EP Electrophysiology


    LOCATION:

    Portugal > Amadora :
    Abbott Alfragide


    ADDITIONAL LOCATIONS:

    WORK SHIFT:
    Standard


    TRAVEL:
    Yes, 5 % of the Time


    MEDICAL SURVEILLANCE:
    Yes


    SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
    Continuous sitting for prolonged periods (more than 2 consecutive hours in an 8 hour day)
    About Us Abbott is about the power of health.

    For more than 135 years, Abbott has been helping people reach their potential — because better health allows people and communities to achieve more.

    With a diverse, global network serving customers in more than 160 countries, we create new solutions — across the spectrum of health, around the world, for all stages of life.

    Whether it's next-generation diagnostics, life-changing devices, science-based nutrition, or novel reformulations, we are advancing some of the most innovative and revolutionary technologies in healthcare, helping people live their best lives through better health.

    The people of Abbott come to work each day with relentless energy, enthusiasm and a promise to enhance the health and well-being of millions of people.

    They push the boundaries to help manage and treat some of life's greatest health challenges.

    We invite you to explore opportunities at Abbott , to see if your talents and career aspirations may fit with our openings.

    An equal opportunity employer, Abbott welcomes and encourages diversity in our workforce.
    #J-18808-Ljbffr
  • Kelly Services-Portugal

    Sales Support Specialist

    há 6 dias

    Kelly Services-Portugal Lisboa, Portugal

    Publicado- 12-May-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Vendas- Referência- BBBH605444**Descrição**: · **Contrato**: Contrato direto com o cliente · **Localização**: Alfragide · **Local de trabalho**: Presencial · **Salário**: Vencimento compatível co ...

  • Dellent Consulting

    Support Specialist Consultant

    há 11 minutos

    Dellent Consulting Lisboa, Portugal

    Neste projeto estarás inserido num ambiente multicultural e com posicionamento global. Com um grande foco no cliente, terás possibilidade de contactar com diversas indústrias e serviços como a Cibersegurança, Desenvolvimento e Manutenção de Aplicações, Cloud, Data & Intelligence, ...

  • Dellent

    Support Specialist Consultant

    há 2 dias

    Dellent Lisboa, Portugal

    Neste projeto estarás inserido num ambiente multicultural e com posicionamento global. Com um grande foco no cliente, terás possibilidade de contactar com diversas indústrias e serviços como a Cibersegurança, Desenvolvimento e Manutenção de Aplicações, Cloud, Data & Intelligence, ...

  • Oney

    Commercial Support Specialist

    há 2 dias

    Oney Lisboa, Portugal

    **Mais do que um trabalho, uma missão**: · Estamos à procura de um **Commercial Support Specialist **para se juntar à equipa do Oney. · **Quais as responsabilidades?**: · - Dar suporte comercial na implementação de ações de comunicação, no lançamento de novos produtos e em projet ...

  • Adecco

    Sales Support Specialist

    há 1 semana

    Adecco Lisboa, Portugal

    A Adecco Recursos Humanos encontra-se a recrutar um Sales Support Specialist (M/F) no ramo automóvel, para a zona de Lisboa · **Descrição/Funções**: · - Explicação dos diferentes produtos e serviços disponíveis; · - Aconselhamento técnico e apresentação dos serviços após-venda ao ...

  • Boost-IT

    Helpdesk Support Specialist

    há 4 dias

    Boost-IT Lisboa, Portugal

    A Boost IT é uma consultora tecnológica portuguesa, estamos integrados num dos mais empreendedores grupos em Portugal, com investimento em mais de 30 empresas. · Queremos ser conhecidos por sermos a empresa mais dinâmica, enérgica e confiável a atuar no mercado e, para isso, quer ...

  • Adecco

    Customer Support Specialist

    há 21 horas

    Adecco Lisboa, Portugal

    A Adecco Recursos Humanos, através da sua linha de especialização Shared Service Center, seleciona para prestigiada empresa sua cliente na área da farmacêutica. · **Descrição/Funções**: · - Promoção dos serviços e produtos das marcas · - Tarefas administrativas inerentes à função ...

  • Adecco

    Customer Support Specialist

    há 21 horas

    Adecco Lisboa, Portugal

    Possui um gosto especial pelo apoio ao cliente? Sente-se realizado por ajudar os outros e tem facilidade em comunicar? · Então esta oferta é para si · Terá a possibilidade de vir a desempenhar funções numa multinacional responsável pela logística de produtos de cuidados de saúde, ...

  • Olisipo

    Technical Specialist Support Edw

    há 6 dias

    Olisipo Lisboa, Portugal

    Referência · OLI_Technical Specialist Support EDW_Lisboa · **Descrição**: · Analyst Developer · **Perfil**: · Procuramos um Technical Specialist Support EDW para integrar um projeto em Lisboa. · - Responsável pela manutenção da DW antiga e da EDW através de imediata resposta a in ...

  • SysMatch

    Technical Specialist Support Edw

    há 11 minutos

    SysMatch Lisboa, Portugal

    A Sysmatch é uma empresa de competências tecnológicas, especialmente vocacionada para apoiar os seus clientes no desenvolvimento, implementação e manutenção de sistemas de informação e soluções globais. Estamos a recrutar o seguinte perfil: · Technical Specialist Support EDW (M/F ...

  • Kelly Services-Portugal

    Service Desk Support Specialist

    há 11 minutos

    Kelly Services-Portugal Lisboa, Portugal

    **Publicado** · - 03-Nov-2023**Salário** · **Localização** · - Lisboa**Categoria** · - Temporário/Contrato**Sector** · - Apoio ao Cliente e Contact Center**Referência** · - BBBH632631**Descrição** · **Job Type**: Full-time · **Workplace**: Remoto · **Descrição da Função**: · É um ...

  • Kelly Services-Portugal

    Sales Support Specialist

    há 6 dias

    Kelly Services-Portugal Sacavém, Portugal

    Publicado- 12-May-2023- Salário- Localização- Sacavém- Categoria- Permanente- Sector- Vendas- Referência- BBBH605590**Descrição**: · **Contrato**: Contrato direto com o cliente · **Localização**: Alfragide · **Local de trabalho**: Presencial · **Salário**: Vencimento compatível c ...

  • Nestle Operational Services Worldwide SA

    Customer Support Specialist

    há 2 dias

    Nestle Operational Services Worldwide SA Linda-a-Velha, Portugal

    **RESUMO DA POSIÇÃO** · **Local**: Linda-a-Velha, Portugal · Empresa: Nestlé · Full-time · Licenciatura (preferencial) · Fluente em Português e Espanhol (obrigatório) · **A OPORTUNIDADE** · Trabalhar na Nestlé significa que te irás juntar à maior multinacional de alimentação e be ...

  • Experis Life Sciences

    Business Support Specialist

    há 21 horas

    Experis Life Sciences Carnaxide, Portugal

    A Experis encontra-se a reforçar a estrutura de um parceiro especializado no setor dos Medical Devices, sediada em carnaxide. Procuramos um(a) Business Support Specialist para reforçar a equipa operacional interna. · Este profissional terá como principal responsabilidade providen ...

  • Kelly Services-Portugal

    Project Support Specialist

    há 1 semana

    Kelly Services-Portugal Sintra, Portugal

    **Publicado** · - 12-Apr-2024**Salário** · **Localização** · - Sintra**Categoria** · - Temporário/Contrato**Sector** · - Administrativo e Secretariado**Referência** · - BBBH669096**Descrição** · Contrato**:Temporário - Previsão de 1 ano** · **Localização**: Abrunheira, Sintra · * ...

  • DRAM Consultoria

    Support Specialist

    há 4 dias

    DRAM Consultoria Lisboa, Portugal

    Para reforçar nossos quadros, estamos a contratar consultores Service Desk | Help Desk | Suporte em TI's. Projectos de longa duração a serem desenvolvidos em Lisboa em regime presencial. · Experiência no suporte a Office e Windows · Experiência com troubleshooting de software e ...

  • Nestle Operational Services Worldwide SA

    Customer Support Specialist Junior

    há 2 dias

    Nestle Operational Services Worldwide SA Linda-a-Velha, Portugal

    **RESUMO DA POSIÇÃO** · **Local**: Linda-a-Velha, Portugal · Empresa: Nestlé · Full-time / Posição Temporária · Licenciatura (preferencial) · Fluente em Português (obrigatório), espanhol e inglês (preferencial) · **A OPORTUNIDADE** · Trabalhar na Nestlé significa que te irás junt ...

  • Kooku Recruiting Partners Berlin

    German Customer Support Specialist

    há 1 semana

    Kooku Recruiting Partners Berlin Lisboa, Portugal

    Bist Du der German Customer Support Specialist, den wir suchen? Sprichst Du fließend Deutsch? Möchtest Du in einer der schönsten und lebendigsten Städte Europas, Lissabon, leben? · Wenn ja, dann haben wir eine aufregende Gelegenheit für Dich, bei einem der größten multinationalen ...

  • Experis Life Sciences

    Business Support Specialist

    há 1 dia

    Experis Life Sciences Lisboa, Portugal

    A Experis encontra-se a reforçar a estrutura de um parceiro especializado no setor dos Medical Devices, sediada em carnaxide. Procuramos um(a) Business Support Specialist para reforçar a equipa operacional interna. Este profissional terá como principal responsabilidade providenci ...

  • Decathlon

    IT Support Specialist

    há 2 dias

    Decathlon Lisboa, Portugal

    Função Sensibilizar, mobilizar e promover o respeito das boas práticas corporativas ao nível da cibersegurança Gerir os feedbacks dos clientes internos (incidentes, pedidos) diagnosticando e procurando soluções Instalar e configurar diferentes ferramentas digitais Formar utilizad ...