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Lisbon

    Senior Payroll Specialist - Lisbon, Portugal - AstraZeneca

    AstraZeneca
    AstraZeneca Lisbon, Portugal

    há 1 dia

    Default job background
    Tempo integral
    Descrição

    Senior Payroll Specialist

    Hybrid work

    The Senior Payroll Specialist will coordinate the payrolls for Alexion and AZ entities with external providers. This individual will contribute to the ongoing maintenance and development of accurate and efficient payroll processes and procedures in compliance with the local applicable labor laws. This individual will contribute to year-end payroll closures and payroll audit coordination.

    What you will do:

  • Process monthly payrolls by payroll cycle.
  • Accountable for preparation/provision of monthly payroll instructions to external payroll providers, monitoring results, and validating accuracy.
  • Ensuring all stock plan adjustments are processed through the relevant country payroll according to local legislation.
  • Payroll processing for expatriate employees (liaise with Global Mobility and Tax advisers).
  • Ensure accurate and timely payroll performance for assigned entities in compliance with Sarbanes Oxley (SOX) requirements.
  • Processing payments of net pay via Internet banking.
  • Coordination of Taxes/Social Charges, Pensions, Insurance payments.
  • Respond to / address HR and/or employee queries arising on supported payrolls.
  • Develop strong working relationships with the external payroll vendors and internal departments.
  • Keep him/herself informed and trained on the latest payroll regulations/updates for entities supported.
  • Ensures compliance with Data Privacy and Protection Guidelines (GDPR).
  • Support payroll implementation activities in connection with mergers and acquisitions.
  • Support global payroll operations goals and objectives.

    • Whom we are looking for:

  • Minimum 3 years of experience in processing global payroll. Preferable experience in processing Swiss or German payrolls.
  • Excellent written and verbal communication skills – English at C1/C2 level.
  • Ability to prioritize and handle a high volume of employee queries.
  • Displays great attention to detail and analytical ability.
  • A clear, fast thinker, able to translate business needs into pragmatic solutions and implement them.
  • Strong positive attitude and interpersonal skills.
  • Good understanding of European country's specific regulations.
  • Excellent organizational skills with the ability to work on own initiative and perform well under pressure with tight deadlines.
  • Bilingual is a plus, fluency in German is an advantage.
  • Experience with time and attendance systems.
  • Good understanding of accounting principles.
  • Experience with expatriates.
  • Superior attention to detail.
  • Proficiency in the use of tools such as MS Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.).

    • We would prefer for you to have:

  • Experience with Workday and ServiceNow.
  • Understanding of Swiss payroll legislation.
  • Other payroll-related certifications are a plus.
  • Bachelor's Degree a plus.

    • What you can expect: great working atmosphere empowering you to reach your full potential, endless development opportunities and benefits like: medical & life insurance, transport allowance, lunch card, annual bonus, education cost reimbursement, occasional allowances (Christmas, holiday), Multisport, anniversary awards, additional time off, pension plan, recognition programme, flexible working hours.

    Apply today and find out more

    Date Posted

    22-Mar-2024

    Closing Date

    07-Apr-2024
  • GIGROUP

    Payroll Specialist

    há 5 dias

    GIGROUP Lisboa, Portugal

    Procura um projeto de 7 meses? · Tem experiência em Funções de Payroll? · O nosso cliente é uma empresa multinacional que opera na área química em 55 países. · Como parte da necessidade de reforçar a sua equipa interna quer contratar um **Payroll Specialist **(M/F) para a região ...

  • Vertente Humana – Empresa de Trabalho Temporário, Lda.

    Payroll Specialist

    há 4 dias

    Vertente Humana – Empresa de Trabalho Temporário, Lda. Lisboa, Portugal

    A Vertente Humana, empresa de Recursos Humanos, em grande expansão no seu sector de actividade, pretende admitir para o seu Departamento Administrativo e de Contabilidade, em Lisboa, um(a) Payroll Specialist (M/F) disponível para novo desafio e com disponibilidade imediata. Excel ...

  • SORECO

    Payroll Specialist

    há 5 dias

    SORECO Lisboa, Portugal

    Para nos acompanhar no nosso crescimento, procuramos para o nosso escritório em LISBOA um: · **Payroll Specialist (F/M)** · SORECO é uma empresa de contabilidade, em franco crescimento, e com escritórios em Madrid, Barcelona, Milão e Lisboa. Somos especializados na implementação ...

  • Grupo Constant

    Payroll Specialist

    há 2 dias

    Grupo Constant Lisboa, Portugal

    O Grupo Constant, recruta para o seu Centro de Serviços Partilhados, um(a) Payroll Specialist (M/F), para a zona de Lisboa: · **Principais Funções**: · - Desenvolvimento de atividades de Gestão Administrativa de RH: · - Admissões, Gestão Contratual; · - Processamento Salarial; · ...

  • SORECO

    Payroll Specialist

    há 4 dias

    SORECO Lisboa, Portugal

    Payroll Specialist · **À propos de SORECO**: SORECO est un cabinet d'experts-comptables et d'avocats français basés à Madrid, Barcelone, Lisbonne, Milan et Turin. · Cabinet leader dans les services aux sociétés françaises et étrangères, nous sommes spécialisés dans la création de ...

  • Xpandit

    Payroll & Benefits Specialist

    há 5 dias

    Xpandit Lisboa, Portugal

    A área de Human Resources tem a preocupação de acompanhar todo o percurso dos colaboradores (e potenciais colaboradores) desde o primeiro contacto com a Xpand IT. · Garante que existe um processo de recrutamento rigoroso e um onboarding acolhedor para que todos sejam bem recebido ...

  • Sport Lisboa e Benfica

    Junior Payroll Specialist

    há 4 dias

    Sport Lisboa e Benfica Lisboa, Portugal

    O Sport Lisboa e Benfica está a recrutar para a Direção de Recursos Humanos: · **PRINCIPAL MISSÃO DA FUNÇÃO** · Garantir o correto processamento salarial mensal, bem como todas as operações associadas. · **RESPONSABILIDADES CHAVE** · - Efetuar o processamento mensal de remuneraçõ ...

  • Experis

    Payroll Specialist

    há 1 dia

    Experis Oeiras, Portugal

    **Payroll Specialist (M/F)** · Reportando ao coordenador de equipa, será responsável por: · - Payroll; · - Cumprimento das obrigações legais, mensais e anuais, decorrentes do Payroll. (Segurança Social, Declaração Mensal de Remunerações, Declarações Anuais de Rendimento, Fundos d ...

  • Experis Project Solutions

    Payroll Specialist

    há 1 dia

    Experis Project Solutions Oeiras, Portugal

    **Reportando ao coordenador de equipa, será responsável por**: · - Payroll · - Cumprimento das obrigações legais, mensais e anuais, decorrentes do Payroll. (Segurança Social, Declaração Mensal de Remunerações, Declarações Anuais de Rendimento, Fundos de Compensação, Penhoras e Se ...

  • Calzedonia

    Payroll Specialist

    há 4 dias

    Calzedonia Lisboa, Portugal Tempo integral

    De forma a reforçar a sua equipa, o CALZEDONIA GROUP pretende recrutar: Payroll Specialist. · O que te espera nesta função? · Como Payroll Specialist irás dar suporte à Direção de RH, nomeadamente na gestão administrativa de recursos humanos. As tuas principais responsabilidades ...

  • Randstad Portugal

    Payroll Specialist

    há 1 semana

    Randstad Portugal Lisboa, Portugal

    A Randstad Professionals é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.O nosso Cliente é uma SROC de referência Internacional, que presta serviços nas áreas de Auditoria, Contabilidade, Tax e Consultoria. No âmbito do reforç ...

  • SORECO

    Payroll Specialist

    há 21 horas

    SORECO Lisbon, Portugal

    Payroll Specialist · À propos de SORECO · SORECO est un cabinet d'experts-comptables et d'avocats français basés à Madrid, Barcelone, Lisbonne, Milan et Turin. · Cabinet leader dans les services aux sociétés françaises et étrangères, nous sommes spécialisés dans la création de so ...

  • Randstad Portugal

    Payroll Specialist

    há 4 dias

    Randstad Portugal LISBOA, Portugal Tempo integral

    A Randstad Professionals é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management. · O nosso Cliente é uma SROC de referência Internacional, que presta serviços nas áreas de Auditoria, Contabilidade, Tax e Consultoria. No âmbito do ref ...

  • Kelly

    Payroll Specialist

    há 4 dias

    Kelly Lisboa, Portugal Tempo integral

    A Kelly faz parte da Gi Group Holding, somos uma empresa com alma, líder global de recrutamento, que valoriza o compromisso, o talento e o espírito de iniciativa, numa equipa impulsionada pela diversidade, equidade e inclusão. · Estamos a reforçar a nossa equipa Financeira com um ...

  • Oralmed

    Payroll Specialist

    há 21 horas

    Oralmed Lisboa, Portugal

    Quem somos: · O Grupo OralMED Saúde é o primeiro grupo português especializado em Medicina Dentária. Hoje, contamos com mais de 70 clínicas próprias, quatro laboratórios dedicados e um contact center especializado na área da Saúde. Atuamos com uma missão especial: ajudar os noss ...

  • Adecco

    Payroll Specialist

    há 1 dia

    Adecco Lisboa, Portugal

    Descrição da Função · A Adecco Recursos Humanos recruta um Administrativo de RH - Payroll (M/F) para prestigiada empresa cliente que atua no setor da Medicina, para baixa de licença de maternidade para a zona de Miraflores. Descrição/Funções · - Reunir informação dos vários dep ...

  • Grupo Intelac

    Senior Payroll Specialist

    há 1 dia

    Grupo Intelac Oeiras, Portugal

    **O Grupo Intelac está a recrutar Senior Payroll Specialist (M/F) em regime contratação direta, para prestigiada empresa multinacional situada em Oeiras**: · **Função**: · - Processar salários em ambiente multinacional, executando todas as atividades em conformidade com os proced ...

  • Joom

    Payroll Specialist

    há 2 dias

    Joom Lisboa, Portugal

    Joom is an international group of eCommerce companies founded in 2016 in Latvia. Joom currently includes the following businesses: Joom Marketplace, a platform for shopping from all over the world; Onfy, a pharmaceutical marketplace in Germany; JoomPro, a platform for cross-borde ...

  • Unit4

    Payroll Specialist

    há 2 dias

    Unit4 Lisboa, Portugal

    Company Description · **Who we are** · Unit4 is a cloud leader in people-based ERP. We've specialized in software for service organizations since the early 1980s. Today, our technology is central to the organizations we serve - it delivers a completely new people experience, enab ...

  • Solvay

    Payroll Specialist

    há 1 dia

    Solvay Lisboa, Portugal

    Solvay is a science company whose technologies bring benefits to many aspects of daily life. Our purpose—we bond people, ideas and elements to reinvent progress—is a call to go beyond, to reinvent future forms of progress and create sustainable shared value for all through the po ...