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    Office Assistant - Lisbon, Portugal - Inspired Education Group

    Inspired Education Group
    Inspired Education Group Lisbon, Portugal

    há 1 semana

    Default job background
    Descrição

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 100 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 80,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be recognised in the top 10 highest value private companies in the UK by Beauhurst.

    In over 24 countries, Inspired schools are individually developed and anchored in the vibrant cultures of their respective locations. They collectively form an international family of schools that nurtures each student's academic and personal development in a progressive, dynamic, and innovative learning environment.

    By joining our award-winning team of over 12,000 employees, you can work in state-of-the-art facilities alongside industry-renowned educators and leaders in some of the world's most desirable locations. We invest heavily in our team members who enjoy industry-leading professional development, exceptional career opportunities, and mobility across our group.

    ROLE SUMMARY:

    We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant/Office Assistant to provide broad administrative support to the regional CEO and staff at our headquarters in Portugal (Alfragide). The ideal candidate will play a key role in managing the calendar of our regional CEO and help organize and leverage time effectively while ensuring the smooth operation of our office.

    KEY RESPONSIBILITIES:

  • Provide high-level administrative support to the CEO and COO.
  • Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings and events.
  • Handle correspondence, including emails, letters, and phone calls.
  • Prepare and distribute documents, reports, and presentations.
  • Assist with travel arrangements and accommodations.
  • Maintain office supplies and equipment and oversee office maintenance.
  • Organize and maintain filing systems, both electronic and physical.
  • Assist with special projects and initiatives as needed.
  • Handle confidential information with discretion and professionalism.
  • Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders.

    • THE IDEAL CANDIDATE WILL HAVE:

  • Proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or Office Assistant.
  • Strong email and calendaring skills
  • Excellent organizational and time management skills.
  • Strong attention to detail, can-do attitute and ownership mindset.
  • Solid knowledge of Windows and Microsoft Office applications; outlook proficiency preferred.
  • Ability to work effectively in a fast-paced, deadline driven environment (including prioritization skills, flexibility toward change, sense of urgency and dealing with ambiguity)
  • Ability to communicate effectively, both verbally and in writing, in Portuguese and English.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Discretion and confidentiality in handling sensitive information.
  • High school diploma or equivalent qualification.
  • A continuous improvement mindset.

    • Visit our careers site for more information;

    #LINK

  • Crossjoin Solutions

    Office Assistant

    há 1 semana

    Crossjoin Solutions Almada, Portugal Tempo integral

    A Crossjoin Solutions é uma empresa de IT com sede em Almada e projetos em vários países tais como a Bélgica, Reino Unido, Chile e Canadá. · Os nossos valores - Integridade, Sustentabilidade, Comunicação, Transparência e Diligência. · Os nossos princípios - um Crosser e um Join ...

  • Get The Job

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    há 5 dias

    Get The Job Lisboa, Portugal

    **Desafio**: · - O nosso cliente é uma empresa portuguesa que tem como missão desenhar, implementar e gerir projetos para facilitar a adaptação das pessoas e organizações às exigências do seu contexto de trabalho, · - Estamos atualmente a recrutar um(a) Office Assistant, que dê s ...

  • Maleo

    Office Assistant

    há 5 dias

    Maleo Lisboa, Portugal

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. · Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexív ...

  • Kelly Services-Portugal

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    há 5 dias

    Kelly Services-Portugal Lisboa, Portugal

    Publicado- 24-Jan-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Temporário/Contrato- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH584328**Descrição**: · A Kelly Services é uma empresa de Gestão de Recursos Humanos que oferece oportunidades de emprego em diversos sector ...

  • Maleo

    Office Assistant

    há 1 semana

    Maleo Lisboa, Portugal

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. · Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexív ...

  • Kelly Services-Portugal

    Office Assistant

    há 1 semana

    Kelly Services-Portugal Lisboa, Portugal

    Publicado- 14-Apr-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH591869**Descrição**: · **Tipo de Contrato**: Contrato Direto com o Cliente · **Localização**: Lisboa · **Salário**: Vencimento Base (compatível com ...

  • Kelly Services-Portugal

    Office Assistant

    há 1 semana

    Kelly Services-Portugal Lisboa, Portugal

    Publicado- 12-May-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH591869**Descrição**: · **Tipo de Contrato**: Contrato Direto com o Cliente · **Localização**: Lisboa · **Salário**: Vencimento Base (compatível com ...

  • Maleo

    Office Assistant

    há 1 semana

    Maleo Lisboa, Portugal

    Procuras uma empresa inovadora, que oferece oportunidades de crescimento e espaço para criatividade? Vem descobrir a Maleo. · Com 7 localizações em zonas premium na cidade de Lisboa, a Maleo vai além da gestão de espaços de escritórios. Apresentamos um conjunto de soluções flexív ...

  • Kelly Services-Portugal

    Office Assistant

    há 1 dia

    Kelly Services-Portugal Lisboa, Portugal

    Publicado- 21-Apr-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH591869**Descrição**: · **Tipo de Contrato**: Contrato Direto com o Cliente · **Localização**: Lisboa · **Salário**: Vencimento Base (compatível com ...

  • Crossjoin Solutions

    Office Assistant

    há 1 semana

    Crossjoin Solutions Almada, Portugal

    A Crossjoin Solutions é uma empresa de IT com sede em Almada e projetos em vários países tais como a Bélgica, Reino Unido, Chile e Canadá. · **Os nossos valores** - Integridade, Sustentabilidade, Comunicação, Transparência e Diligência. · **Os nossos princípios** - um **Crosser** ...

  • LifeWell

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    há 1 semana

    LifeWell Lisboa, Portugal

    Uma oportunidade de emprego na LifeWell Pharmaceutical & Healthcare é uma carreira feita por si, com claras oportunidades de evolução, benefícios e uma cultura organizacional atual que aceita a diversidade. Caso esteja à procura de uma primeira oportunidade no sector farmacêutico ...

  • AFFINITY Portugal

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    há 3 dias

    AFFINITY Portugal Lisboa, Portugal

    _**A Job? Or a Lifetime Experience? Start Yours Here**_ · Somos uma **consultora tecnológica** portuguesa, com foco nas pessoas e na criação de relações de affinidade. Reconhecida pela Deloitte Technology Fast 500 por dois anos consecutivos e distinguida pela FT 1000 e INC Europe ...

  • Castro Group

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    há 5 dias

    Castro Group Amora, Portugal

    **Descrição Completa da Oferta** · Com mais de 50 anos de história, o Castro Group é composto por diversas empresas especializadas nas diferentes fases do investimento imobiliário - promoção imobiliária, construção civil e gestão de ativos imobiliários. Ao crescimento do Grupo as ...

  • Kelly Services-Portugal

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    há 3 dias

    Kelly Services-Portugal Lisboa, Portugal

    Publicado- 09-Aug-2023- Salário- Localização- Lisboa- Categoria- Permanente- Sector- Administrativo e Secretariado- Referência- BBBH571391**Descrição**: · **Contrato**: Contrato direto com o cliente · **Localização**: Lisboa, Campo de Ourique · **Local de trabalho**: Presencial · ...

  • Uninter USA LLC

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    Uninter USA LLC Lisboa, Portugal

    Descrição da posição de trabalho · UNINTER - Centro Universitário Internacional de Ensino a Distancia procura pessoas fluentes em Português para função de atendimento a alunos com oportunidade de crescimento. · **Autorização para trabalho a longo prazo é mandatória.** · - **Respo ...

  • EPIC SANA Lisboa

    Assistant Front Office Manager

    há 1 dia

    EPIC SANA Lisboa Lisboa, Portugal

    **Sou uma empresa**:EPIC SANA Lisboa · - Experiência profissional comprovada na função em hotéis de 5 estrelas (em operações de grande dimensão); · - Sólidas competências de comunicação e orientação para o cliente; · - Dinamismo e Flexibilidade; · - Sentido de responsabilidade e ...

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    O que procura nos candidatos Fluência oral e escrita em francês e português Experiência em gestão administrativa e/ou secretariado Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal Bom domínio de ferramentas de burótica (nomeadamente Excel) Rigoroso e preciso Organiz ...

  • Kelly Services

    Office Assistant

    há 4 dias

    Kelly Services Lisboa, Portugal

    Contrato: Trabalho TemporárioLocalização: AmoreirasLocal de trabalho: PresencialSalário: Vencimento base + S.A. Estamos à procura de um/a Office Assistant(f/m) para empresa cliente na zona das Amoreiras.Parece-lhe a escolha perfeita? Entre em contacto connosco e diga-nos porquê. ...

  • Ayming Portugal

    Office Assistante

    há 1 semana

    Ayming Portugal Lisboa, Portugal

    _**On recrute | Portes Ouvertes **_ · - **Venez découvrir les coulisses de notre entreprise**_ _lors de notre journée portes ouvertes _ · - **Vous souhaitez en savoir plus sur cette opportunité ? **_Alors contactez-nous dès maintenant et ne manquez pas notre événement _**Beyond A ...

  • AYMING

    Office Assistant

    há 1 semana

    AYMING lisboa, Portugal Tempo integral

    Fluência oral e escrita em francês e português · Experiência em gestão administrativa e/ou secretariado · Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal · Bom domínio de ferramentas de burótica (nomeadamente Excel) · Rigoroso e preciso · Organizado e reativo · Cap ...